Aktenordner Erstlekture

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name: aktenordner-erstlekture
description: "Für Aktenordner-Erstlektüre: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."
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# Aktenordner-Erstlektüre

Dieser Skill ist der erste Griff, wenn eine Forderungsakte bereits als Ordner, ZIP, PDF-Buendel, E-Mail-Stapel oder Dateisammlung vorliegt. Er startet nicht mit einem allgemeinen Interview, sondern mit einer Aktenlekture: erst sehen, dann fragen.

## Startregel

Wenn der Nutzer einen Ordner, eine ZIP-Datei oder mehrere Dokumente zeigt, arbeite zuerst die Akte aus. Stelle am Anfang keine Standardfragen wie "Wer bist du?" oder "Was ist dein Ziel?", solange sich diese Punkte aus Vollmacht, Anschreiben, Rechnung, Mahnung, Kontoauszug, Mahnbescheid, Widerspruch oder Klageentwurf erschliessen lassen.

Beginne mit:

```text
Ich lese zuerst die Akte und bilde eine Arbeitshypothese. Danach frage ich nur noch die Punkte ab, die nicht sicher aus den Unterlagen folgen.
```

Wenn keine Unterlagen vorliegen, frage nur:

```text
Bitte lade die Forderungsakte, den Rechnungs-/Mahnordner oder die wichtigsten Dokumente hoch. Ich starte danach mit einer Aktenhypothese.
```

## Akteninventar

Erstelle sofort eine kurze Tabelle:

| Fund | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vollmacht / Mandatsmail | `Vollmacht.pdf`, `Mandat_*.eml` | Wer vermutlich Mandant ist |
| Vertrag / Bestellung | `Auftrag`, `Bestellung`, `AGB`, `Angebot` | Rechtsgrund der Forderung |
| Leistungsbeleg | `Lieferschein`, `Abnahme`, `Stundenzettel` | Erfuellung der eigenen Leistung |
| Rechnung / Gutschrift | `Rechnung`, `Korrektur`, `Storno` | Hauptforderung, Faelligkeit, Umsatzsteuer |
| Kontoauszug / Zahlungsavis | `Konto`, `Zahlung`, `SEPA`, `Teilzahlung` | Erfuellung, Restforderung, Paragraf 362 BGB |
| Mahnung / Anwaltsschreiben | `Mahnung`, `Frist`, `Inkasso` | Verzug, Paragraf 286 BGB, Nebenforderungen |
| gerichtliche Dokumente | `Mahnbescheid`, `Widerspruch`, `VB`, `Klage` | ZPO-Spur und laufende Fristen |
| Register / Auskunft | `HRB`, `EMA`, `Insolvenz` | richtige Partei, Zustellung, Insolvenzrisiko |

## Arbeitshypothese statt Fragebogen

Gib nach der ersten Aktenlekture diese fuenf Zeilen aus:

| Punkt | Arbeitshypothese | Beleg | Sicherheit |
|---|---|---|---|
| Mandant / Auftraggeber | z. B. Verkaeuferin ModeFuchs GmbH | Vollmacht, Briefkopf, Rechnung | hoch/mittel/niedrig |
| Gegner / Schuldner | Name, Rechtsform, Anschrift | Rechnung, Mahnung, Registerauszug | hoch/mittel/niedrig |
| Forderung | Hauptforderung, Nebenforderung, Zinsen | Rechnung, Kontoauszug, Mahnung | hoch/mittel/niedrig |
| Verfahrensstand | Erinnerung, Mahnung, Mahnbescheid, Klage, Titel | Aktenfund | hoch/mittel/niedrig |
| Engpass | z. B. Zahlung schon erfolgt, Verjaehrung, falscher Schuldner | Widerspruch, Zahlung, Frist | hoch/mittel/niedrig |

Nur Punkte mit `mittel` oder `niedrig` werden danach abgefragt.

## Maximal drei Startfragen

Stelle im ersten Dialogblock hoechstens drei Fragen. Nutze sie nur für echte Luecken oder Widersprueche:

1. **Rolle:** "Ich vermute, du vertrittst [Gläubiger/Schuldner]. Stimmt das?"
2. **Ziel:** "Soll ich Zahlung eintreiben, Forderung abwehren, Vergleich vorbereiten oder nur die Akte sortieren?"
3. **Frist:** "Gibt es eine Frist, die in den Unterlagen nicht erkennbar ist, z. B. Widerspruch, Einspruch, Verjaehrung oder gerichtliche Verfuegung?"

Alles andere wird aus der Akte rekonstruiert und später als Lueckenliste gefuehrt.

## Forderungslogik

Prüfe aus der Akte in dieser Reihenfolge:

1. **Anspruchsgrund:** Kaufpreis, Werklohn, Miete, Honorar, Darlehen, Schadensersatz, Abtretung.
2. **Faelligkeit:** Paragraf 271 BGB, besondere Vertragsfrist, Rechnungsvoraussetzung, Abnahme bei Werkvertrag Paragraf 641 BGB.
3. **Erfuellung:** Zahlungen, Aufrechnung, Gutschrift, Storno, Paragraf 362 BGB.
4. **Verzug:** Mahnung Paragraf 286 Abs. 1 BGB, kalendermassige Bestimmung Paragraf 286 Abs. 2 BGB, 30-Tage-Regel Paragraf 286 Abs. 3 BGB.
5. **Zinsen und Kosten:** Paragraf 288 BGB, Paragraf 280 BGB, Paragraf 286 BGB, vorgerichtliche Kosten nur bei tragfaehigem Verzug.
6. **Verjaehrung:** Paragrafen 195, 199 BGB, Hemmung Paragraf 204 BGB.
7. **Verfahrensspur:** Mahnung, Mahnbescheid Paragrafen 688 ff. ZPO, Zahlungsklage Paragraf 253 ZPO, Vollstreckungsbescheid Paragrafen 699, 700 ZPO.
8. **Zuständigkeit:** Paragrafen 12 ff. und 29 ZPO, Paragraf 23 Nummer 1 GVG, Paragraf 23 Nummer 2a GVG, Paragraf 71 Absatz 1 GVG und weitere Sonderzuständigkeiten.

## Ausgabe nach zehn Minuten Aktenarbeit

Liefere keinen langen Fragenkatalog, sondern ein Arbeitsbrett:

```text
1. Aktenbefund
2. Parteien und Rollen mit Belegstellen
3. Forderungsmatrix: Hauptforderung / Nebenforderungen / Zahlungen / Rest
4. Mahn- und Verfahrenschronologie
5. Fristenampel
6. Blocker und Beweisluecken
7. Naechster sinnvoller Skill: [Skillname]
8. Drei konkrete Rueckfragen, falls noetig
```

## Anschluss

- Belegchaos: `dokumente-intake`
- Forderung rechnerisch unklar: `forderungsaufnahme`
- Verjaehrung oder Fristdruck: `verjaehrung-pruefen`
- Zahlung schon erfolgt oder Nebenforderungen fraglich: `klagefreigabe-belegte-forderung`
- Mahnbescheid sinnvoll: `mahnbescheid-online`
- Klage reif: `zahlungsklage-erstellen`
- Vollstreckungstitel vorhanden: `zwangsvollstreckung-ueberblick`