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# 月次請求CSVの出力・経理受け渡し手順書

## 1. 概要

毎月第1営業日に、当番が前月分の月次請求CSVを出力し、検査済みファイルを共有フォルダ『経理受け渡し』へ保存して経理へ連絡する。

## 2. 作業前の確認

次の条件を満たしてから開始する。

- 経理が締め処理を終えている。
- 経理から対象月の連絡を受けている。
- 請求管理画面の出力権限がある。
- 社内共有フォルダ『経理受け渡し』への書き込み権限がある。
- 社内端末で請求管理画面にログイン済みである。

対象は前月分である。

## 3. 請求CSVの生成とダウンロード

1. 請求管理画面の『月次請求』を開く。
2. 経理から連絡された対象月を選ぶ。
3. 次の2点を確認する。
   - 対象月が前月と一致している。
   - 画面の状態が『締め済み』である。
4. 2点とも確認できた場合だけ、画面に表示された請求件数を控える。
5. 『CSVを生成』を1回押す。
6. 状態が『生成完了』になったら『ダウンロード』を押す。

対象月が前月と一致しない場合、または状態が『締め済み』でない場合は、その場で中止する。『生成失敗』になった場合、または『CSVを生成』を押してから5分経っても『生成完了』にならない場合も中止する。再生成はしない。

## 4. ダウンロードしたCSVの検査

1. ダウンロードしたCSVを表計算ソフトで開く。
2. 列が次の3列であることを確認する。
   - 『対象月』
   - 『請求先ID』
   - 『金額』
3. ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致することを確認する。
4. 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致することを確認する。

請求件数が0件の場合は、ヘッダーだけでよい。

列、行数、対象月のいずれかが違う場合、またはダウンロードもしくはファイルを開く操作に失敗した場合は、その場で中止し、経理へ渡さない。

## 5. 共有フォルダへの保存

1. 保存先を共有フォルダ『経理受け渡し』にする。
2. ファイル名を `請求-YYYY-MM.csv` とする。`YYYY-MM` には対象月を入れる。対象月が2026年8月の場合は `請求-2026-08.csv` とする。
3. 保存前に、共有フォルダに同名ファイルがないことを確認する。
4. 同名ファイルがないことを確認できたら、検査済みのCSVを指定した名前で1回だけ保存する。

同名ファイルがある場合は、その場で中止して保存しない。上書きはしない。保存に失敗した場合も、その場で中止する。

## 6. 保存後の確認と完了連絡

1. 保存できたファイルを共有フォルダから開き直す。
2. 次の3点を確認する。
   - 列が『対象月』『請求先ID』『金額』の3列である。
   - ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致する。
   - 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致する。
3. 3点を確認できた場合だけ、社内チャット『#経理連携』に対象月、請求件数、保存先を投稿する。

ファイルを開き直せない場合、または確認結果が違う場合は、その場で中止し、経理へ完了連絡をしない。

## 7. 中止時の連絡

中止した場合は、社内チャット『#請求運用』で運用担当へ連絡する。次の内容を伝える。

- 対象月
- 止まった操作
- 画面の状態または表示されたエラー

再実行せず、運用担当の指示を待つ。請求先IDや金額の明細はチャットに貼らない。