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## 月次請求CSVの出力・経理受け渡し手順

### 前提

- 実施日：毎月第1営業日
- 対象：前月分
- 開始状態：社内端末で請求管理画面にログイン済み
- 事前条件：経理が締め処理を終え、当番へ対象月を連絡済み
- 必要な権限：請求管理画面の出力権限、社内共有フォルダ『経理受け渡し』への書き込み権限

### 1. 対象月と状態を確認する

1. 請求管理画面の『月次請求』を開く。
2. 経理から連絡された対象月を選ぶ。
3. 次を確認する。
   - 選んだ対象月が前月と一致している。
   - 画面の状態が『締め済み』である。
4. 画面に表示された請求件数を控える。

対象月が前月と一致しない、または画面の状態が『締め済み』でない場合は、出力せず中止する。

### 2. CSVを生成してダウンロードする

1. 『CSVを生成』を1回押す。
2. 状態が『生成完了』になったら、『ダウンロード』を押す。
3. 次の場合は中止する。
   - 状態が『生成失敗』になった。
   - 『CSVを生成』を押してから5分経っても『生成完了』にならない。

再生成はしない。

### 3. CSVの内容を確認する

1. ダウンロードしたCSVを表計算ソフトで開く。
2. 列が次の3列であることを確認する。
   - 『対象月』
   - 『請求先ID』
   - 『金額』
3. ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致することを確認する。
4. 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致することを確認する。

請求件数が0件の場合は、ヘッダーだけでよい。

列、行数、対象月のいずれかが違う場合、またはダウンロードもしくはファイルを開く操作に失敗した場合は中止し、経理へ渡さない。

### 4. 共有フォルダへ保存する

1. 確認できたCSVを、共有フォルダ『経理受け渡し』に次の名前で保存する。

   `請求-YYYY-MM.csv`

   `YYYY-MM`には対象月を入れる。対象月が2026年8月なら、ファイル名は`請求-2026-08.csv`とする。
2. 同名ファイルがないことを確認して保存する。すでに同名ファイルがある場合は上書きせず中止する。
3. 保存に失敗した場合も中止する。

### 5. 保存後のファイルを確認する

1. 保存したファイルを共有フォルダから開き直す。
2. 先ほどと同じ内容を確認する。
   - 列が『対象月』『請求先ID』『金額』の3列である。
   - ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致する。
   - 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致する。
3. 確認できたら、社内チャット『#経理連携』に次を投稿して完了とする。
   - 対象月
   - 請求件数
   - 保存先

共有フォルダから開き直せない場合、または確認結果が違う場合は中止する。この場合、経理へ完了連絡をしない。

### 中止時の連絡

中止した場合は、社内チャット『#請求運用』で運用担当へ連絡する。次を伝える。

- 対象月
- 止まった操作
- 画面の状態または表示されたエラー

再実行せず、運用担当の指示を待つ。請求先IDや金額の明細はチャットに貼らない。