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# 月次請求CSV出力・経理受け渡し手順書（当番向け）

## 1. 実施条件

- 実施日：毎月第1営業日
- 対象：前月分
- 開始状態：社内端末で請求管理画面にログイン済み
- 事前条件：経理が締め処理を終え、当番へ対象月を連絡済み
- 必要な権限：
  - 請求管理画面の出力権限
  - 社内共有フォルダ『経理受け渡し』への書き込み権限

## 2. 請求CSVの生成とダウンロード

1. 請求管理画面の『月次請求』を開く。
2. 経理から連絡された対象月を選ぶ。
3. 次の2点を確認する。
   - 選んだ対象月が前月と一致している。
   - 画面の状態が『締め済み』である。
4. 対象月が前月と一致しない、または状態が『締め済み』でない場合は、その場で中止する。以降の操作は行わない。
5. 両方の確認を通過した場合だけ、画面に表示された請求件数を控える。
6. 『CSVを生成』を1回押す。
7. 状態が『生成完了』になったら、『ダウンロード』を押す。
8. 次の場合は中止する。再生成はしない。
   - 状態が『生成失敗』になった。
   - 『CSVを生成』を押してから5分経っても『生成完了』にならない。

## 3. ダウンロードしたCSVの検査

1. ダウンロードしたCSVを表計算ソフトで開く。
2. 列が次の3列であることを確認する。
   - 『対象月』
   - 『請求先ID』
   - 『金額』
3. ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致することを確認する。
4. 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致することを確認する。
5. 請求件数が0件の場合は、ヘッダーだけでよい。
6. 次の場合は中止し、経理へ渡さない。
   - 列が違う。
   - 行数が違う。
   - 『対象月』が違う。
   - ダウンロードに失敗した。
   - ファイルを開く操作に失敗した。

## 4. 共有フォルダへの保存

1. 保存先を社内共有フォルダ『経理受け渡し』にする。
2. ファイル名を `請求-YYYY-MM.csv` とする。`YYYY-MM` には対象月を入れる。
   - 例：対象月が2026年8月の場合は `請求-2026-08.csv`
3. 保存する前に、共有フォルダ『経理受け渡し』に同名ファイルがあるか確認する。
4. 同名ファイルがある場合は、その場で中止して保存しない。上書きはしない。
5. 同名ファイルがないことを確認したら、検査済みのCSVを指定した名前で1回だけ保存する。
6. 保存に失敗した場合は、その場で中止する。

## 5. 保存後の確認

1. 保存できたファイルを共有フォルダ『経理受け渡し』から開き直す。
2. 次の内容を確認する。
   - 列が『対象月』『請求先ID』『金額』の3列である。
   - ヘッダーを除く行数が、控えた請求件数と一致する。
   - 全行の『対象月』が、選んだ対象月と一致する。
   - 請求件数が0件の場合は、ヘッダーだけである。
3. 開き直せない場合、または確認結果が違う場合は、その場で中止する。この場合、経理へ完了連絡をしない。
4. 確認を通過した場合だけ、社内チャット『#経理連携』に次の内容を投稿して完了とする。
   - 対象月
   - 請求件数
   - 保存先

## 6. 中止時の連絡

1. 中止した場合は、社内チャット『#請求運用』で運用担当へ連絡する。
2. 次の内容を伝える。
   - 対象月
   - 止まった操作
   - 画面の状態または表示されたエラー
3. 再実行せず、運用担当の指示を待つ。
4. 請求先IDや金額の明細はチャットに貼らない。