Aily Doc Pre Meeting Brief

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name: aily-doc-pre-meeting-brief
label: 会前材料准备
description: 会前材料准备：围绕会议议题、决策点与材料清单，结合历史会议纪要与当前任务进展，生成可讨论、可决策的会前材料。
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# SKILL: aily-doc-pre-meeting-brief

会前材料准备：围绕会议议题、决策点与材料清单，结合历史会议纪要与当前任务进展，生成可讨论、可决策的会前材料。

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## 1) Overview

### ⚠️ 输出形式（强制）
- **本 skill 被触发即代表用户期望生成飞书云文档**，主 Agent 无需询问用户是否需要写成文档，也不得以对话文本替代文档作为最终交付物。
- 数据收集完成后，必须通过 `task`（subagent_type: writer）委托 Writer Agent 创建飞书云文档。

### 飞书工具优先（必须遵守）
- 所有飞书相关信息获取与写作，先参考 `feishu-use-skills-map` 并按其指引调用对应技能
- 需要访问飞书文档/群消息/会议/任务时，必须先 `get_skills` 获取对应飞书技能说明
- 严禁跳过飞书工具直接使用外部搜索替代内部数据

### 工具/Skill 明确清单（执行前先 get_skills）
- 必须先参考 `feishu-use-skills-map` 并调用对应技能
- 主要技能：`aily-im`、`aily-doc`、`aily-calendar`、`aily-user`、`aily_lark_task`(MCP)、`minute`(MCP)、`knowledge_answer`
- 会议/日程：`aily-calendar`（获取会议详情、参会人、会议描述、关联资源）
- 历史妙记：`minute` MCP（获取上次同系列会议纪要、决策、待办）
- 待办任务：`aily_lark_task` MCP（检查 action items 完成状态）
- 群聊消息：`aily-im`（搜索项目群中与会议议题相关的讨论）
- 云文档：`aily-doc`（搜索相关技术方案/PRD/数据文档）
- 人员信息：`aily-user`（查询参会人信息、职责）
- 兜底补全：`knowledge_answer`（前述工具未覆盖时使用）
- draft 写入：`file`（将各步骤收集的素材 append 到 `/home/workspace/draft.md`）

### 证据与时间约束（与主/写作 Agent 一致）
- 任何数据/结论必须来自可追溯来源；不确定则明确标注"需补充资料"。
- 若用户指定时间范围，必须严格筛选在时间窗内的资料，过期内容不得使用。
- 不可编造事实、链接或来源；引用必须有明确出处。
- 上次会议纪要中的待办/决策/结论，必须标注原始来源（妙记链接或文档链接）。

### 可读性规则（强制）
- 并列项>=3：优先使用无序/有序列表或表格
- 单段>150字必须拆分（列表/小节/Callout）
- 连续两段无列表且信息密度高：插入列表或 Callout
- 待决事项必须用表格呈现备选方案对比，禁止纯文字堆砌

### 触发方式（Triggers）
- "准备会前材料"
- "会议预读材料"
- "会前 brief"
- "帮我准备 XX 会议的材料"
- "生成会前文档"
- "整理一下明天会议要用的资料"

### 输入（Inputs）
- **必选**：会议主题、会议时间、参会对象
- **可选**：会议目标、争议点/待决事项、上次会议链接、相关项目群名称

### 核心输出（Deliverables）
- **飞书云文档会前材料**：议题明确、证据充分、决策点清晰、材料清单齐全

### 质量标准
- **决策导向**：每个待决事项都有备选方案和对比分析，参会人阅读后可直接讨论和决策
- **准备充分**：上次会议结论完整回顾、待办完成情况逐项核实、需提前阅读的材料全部列出并附链接
- **结构清晰**：使用表格、Callout、列表等结构化手段，5分钟内可快速浏览核心要点
- **时效性**：所有引用数据为最新状态，标注数据获取时间

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## 2) 任务分解示例（todo_write）

主 Agent 收到会前材料请求后，使用 `todo_write` 分解任务：

```json
{
  "todos": [
    {"content": "获取会议基本信息（日程详情、参会人）", "status": "in_progress"},
    {"content": "获取上次同系列会议纪要，提取决策/待办/结论", "status": "pending"},
    {"content": "检查上次会议 action items 完成状态", "status": "pending"},
    {"content": "搜索项目群中与会议议题相关的讨论", "status": "pending"},
    {"content": "搜索关联文档（技术方案/PRD/数据文档）", "status": "pending"},
    {"content": "knowledge_answer 兜底补全遗漏信息", "status": "pending"},
    {"content": "结构化整理：待决事项 + 备选方案 + 风险 + 材料清单", "status": "pending"},
    {"content": "调用 writer agent 生成会前材料飞书云文档", "status": "pending"}
  ]
}
```

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## 3) Module A — 资料获取与准备（主 Agent 执行）

> **核心原则**：优先使用飞书工具按步骤获取六类信息源，确保会前材料的每一个论点都有据可查。最后用 `knowledge_answer` 兜底补全。

### A1. 会议基本信息

**工具**：`aily-calendar`

**获取内容**：
- 会议标题、开始/结束时间、时长
- 参会人列表及角色（组织者/必选参会/可选参会）
- 会议描述/备注（通常包含议题或背景说明）
- 会议关联资源（共享文档、妙记等）
- 会议所属系列（周例会/双周会/专项评审等）

**调用示例**：
```
aily-calendar: 搜索会议
- 关键词: "{会议主题}"
- 时间范围: "{会议日期前后1天}"
- 获取: 会议详情、参会人、描述、关联资源
```

**分析维度**：
- 确认会议系列（用于查找上次同系列会议）
- 提取会议描述中的议题线索
- 识别关键参会人及其职责

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## 会议基本信息

### 会议详情
- **会议主题**：Q1 产品规划评审会
- **会议时间**：2025-01-20 14:00-16:00（120分钟）
- **会议系列**：产品规划双周评审
- **组织者**：@王明
- **必选参会人**：@王明、@张丽、@李强、@赵敏、@陈伟
- **可选参会人**：@刘洋

### 会议描述（原文）
> 本次会议将评审 Q1 产品规划方案，重点讨论：
> 1. 用户增长策略调整
> 2. 核心功能迭代优先级
> 3. 技术债务处理计划

### 关联资源
| 资源类型 | 标题 | 链接 |
|---------|------|------|
| 共享文档 | Q1 产品规划草案 | [查看](url) |
| 共享文档 | 用户增长数据看板 | [查看](url) |

### 洞察
- 会议时长 120 分钟，议题 3 个，平均每议题约 40 分钟
- 上次同系列会议预计为 2025-01-06 的产品规划双周评审
- 需重点关注参会人 @张丽（产品负责人）和 @李强（技术负责人）的视角
```

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### A2. 历史会议纪要

**工具**：`minute` MCP

**获取内容**：
- 上次同系列会议的完整纪要
- 会议决策事项
- 待办/行动项（Action Items）
- 关键讨论结论
- 遗留未决问题

**调用策略**：
1. 根据 A1 识别的会议系列，搜索上次同系列会议
2. 若无法通过系列匹配，使用会议主题关键词搜索最近一次相关会议
3. 提取结构化信息：决策、待办、结论、遗留问题

**调用示例**：
```
minute MCP: 搜索妙记
- 关键词: "产品规划评审"
- 时间范围: 最近30天
- 获取: 会议纪要全文、决策列表、行动项列表
```

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## 上次会议纪要

### 来源
- **会议**：产品规划双周评审（2025-01-06）
- **妙记链接**：[查看完整纪要](url)

### 决策事项
1. **决定采用方案B进行用户增长**：通过社交裂变而非广告投放（决策人：@王明）
2. **技术债务处理优先级确定**：先解决数据库慢查询问题（决策人：@李强）
3. **Q1 核心 KPI 确认**：DAU 目标 50 万，转化率目标 8%（决策人：@张丽）

### 行动项（Action Items）
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 2025-01-15 | 含用户路径、奖励机制 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 2025-01-13 | 需包含性能基准测试 |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 2025-01-17 | 融合评审会结论 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 2025-01-20 | 接入实时数据 |

### 遗留未决问题
- 社交裂变的合规审查尚未完成，法务@刘洋需确认
- 是否引入第三方推送服务待技术评估

### 关键讨论要点
- @张丽 提出当前自然增长放缓，需要新的获客渠道
- @李强 指出技术债务如不及时处理，Q2 将严重影响迭代速度
- @赵敏 建议参考竞品 X 的裂变策略并做差异化
```

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### A3. 待办完成情况

**工具**：`aily_lark_task` MCP

**获取内容**：
- A2 中提取的每个 Action Item 的当前状态
- 任务完成时间（若已完成）
- 任务更新备注
- 逾期未完成的原因

**调用策略**：
1. 逐项查询 A2 中识别的行动项
2. 也可按负责人 + 时间范围批量查询任务
3. 重点标记：已完成、进行中、逾期未完成、阻塞

**调用示例**：
```
aily_lark_task MCP: 查询任务
- 负责人: "@赵敏"
- 时间范围: "2025-01-06 至今"
- 关键词: "社交裂变"
```

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## 待办完成情况

### 完成率统计
- 总行动项：4 项
- 已完成：2 项（50%）
- 进行中：1 项
- 逾期未完成：1 项

### 逐项状态
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交，已上传至云文档 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交，性能提升 40% |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 已完成 80%，预计 01-19 前完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 逾期风险 | 数据接口对接延迟，预计延期 2 天 |

### 洞察
- 核心技术方案（社交裂变 + 慢查询优化）均已按时完成，本次会议可直接评审
- Q1 路线图未完成，会议中需确认最终版本，建议分配 10 分钟专门讨论
- 数据看板延期，影响会议中的数据展示环节，需准备替代方案（静态数据截图）
```

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### A4. 相关群聊讨论

**工具**：`aily-im`

**获取内容**：
- 项目群/会议群中与会议议题相关的近期讨论
- 参会人在群聊中提出的问题、建议、关注点
- 群内分享的相关文件和链接

**调用策略**：
1. 搜索项目群中包含会议议题关键词的消息
2. 时间范围：上次会议至今
3. 重点关注：争议点、新增需求、阻塞反馈

**调用示例**：
```
aily-im: 搜索群消息
- 群名: "产品规划项目群"
- 关键词: "用户增长" / "Q1规划" / "裂变"
- 时间范围: "2025-01-06 至 2025-01-20"
```

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## 相关群聊讨论

### 来源
- 群名：产品规划项目群
- 搜索时间范围：2025-01-06 ~ 2025-01-20

### 关键讨论摘要

#### 话题1：社交裂变合规问题（01-10）
- **@刘洋**：法务初步审查发现裂变奖励机制需要调整，二级分销模式有合规风险
- **@赵敏**：已调整为一级分销 + 积分奖励模式，正在更新方案
- **影响**：裂变方案需在会议中确认最终合规版本

#### 话题2：竞品动态（01-12）
- **@张丽**：竞品 X 本周上线了新的拉新活动，首周效果数据较好
- **@陈伟**：已抓取竞品活动数据，DAU 提升约 15%
- **影响**：需在会议中讨论是否调整竞争策略

#### 话题3：技术风险预警（01-16）
- **@李强**：慢查询优化后发现缓存命中率下降，需要额外调整
- **影响**：技术方案评审时需增加缓存策略讨论

### 群内分享文件
| 分享人 | 文件名 | 日期 | 相关议题 |
|-------|--------|------|---------|
| @赵敏 | 社交裂变方案v2.0 | 01-14 | 用户增长策略 |
| @陈伟 | 竞品活动数据分析 | 01-13 | 竞争策略 |
| @李强 | 缓存优化补充方案 | 01-17 | 技术债务处理 |

### 洞察
- 社交裂变方案已有合规调整版本，会议需确认最终方案
- 竞品动态新增重要信息，建议增加议题讨论
- 技术方案有新增风险点，需在评审中覆盖
```

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### A5. 关联文档

**工具**：`aily-doc`

**获取内容**：
- 与会议议题相关的技术方案文档
- PRD / 需求文档
- 数据分析报告
- 项目进度文档

**调用策略**：
1. 按会议议题关键词搜索云文档
2. 按参会人搜索其近期产出文档
3. 关注文档更新时间，优先获取最新版本

**调用示例**：
```
aily-doc: 搜索文档
- 关键词: "Q1 产品规划" / "社交裂变" / "用户增长"
- 时间范围: 最近30天
- 类型: 文档/表格
```

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## 关联文档

### 核心文档
| 文档标题 | 作者 | 更新时间 | 类型 | 链接 | 与议题关联 |
|---------|------|---------|------|------|-----------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | @张丽 | 01-18 | PRD | [查看](url) | 议题1、议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | @赵敏 | 01-14 | 技术方案 | [查看](url) | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | @李强 | 01-12 | 技术文档 | [查看](url) | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | @陈伟 | 01-13 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |
| Q1 OKR 看板 | @王明 | 01-10 | 表格 | [查看](url) | 全局 |
| 用户增长历史数据 | @陈伟 | 01-08 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |

### 文档关键摘要

#### Q1 产品规划草案 v3.0
- 本版新增：社交裂变模块的详细排期和资源分配
- 待确认：核心功能迭代优先级排序（3 个方案待选）

#### 社交裂变方案 v2.0
- 已调整为一级分销 + 积分奖励模式
- 预计 DAU 提升 10%-20%，获客成本降低 30%
- 风险：合规审查尚未最终通过

#### 数据库慢查询优化报告
- 已完成 Top 10 慢查询优化，平均响应时间从 2.3s 降至 1.4s
- 新增风险：缓存命中率下降 5%，需补充缓存策略

### 洞察
- 6 篇核心文档覆盖全部 3 个议题，材料较为充分
- Q1 规划草案已到 v3.0，建议参会人提前阅读最新版
- 社交裂变方案和慢查询优化报告为本次会议重点评审材料
```

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### A6. Knowledge Answer 兜底

**工具**：`knowledge_answer`

**查询策略**（在前 5 步完成后执行）：
```
knowledge_answer(
  query_list: [
    "Q1 产品规划评审会需要准备哪些材料",
    "用户增长策略有哪些最新进展",
    "技术债务处理计划当前状态"
  ],
  explanation: "兜底补全会前材料中可能遗漏的背景信息和关键数据"
)
```

**使用规则**：
- 作为**补充来源**，不替代前 5 步的事实数据
- 若 `knowledge_answer` 返回的信息与前 5 步的 MCP 数据冲突，以 MCP 数据为准
- 若发现前 5 步遗漏的重要信息，补充到 `draft.md` 对应章节
- 补充内容必须标注来源为 `[knowledge_answer 补充]`

**写入 draft.md**（使用 `file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")`）：
```markdown
## Knowledge Answer 补充

### 补充信息
- [knowledge_answer 补充] Q1 OKR 中"用户留存率"指标也与本次会议相关，目标为次月留存 45%
- [knowledge_answer 补充] 上季度类似裂变活动的 ROI 为 1:3.5，可作为本次方案的基准参考
- [knowledge_answer 补充] 技术债务处理在上季度消耗了约 20% 的开发资源，需在本次会议讨论资源分配

### 与事实源对照
- 一致：日程、任务、妙记、群聊、文档信息与 knowledge_answer 基本吻合
- 补充：发现 3 项遗漏信息，已标注 [knowledge_answer 补充] 并补入对应章节
- 冲突：无
```

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## 4) Module B — 结构化整理与分析（主 Agent 执行）

在 Module A 获取完所有数据后，主 Agent 在 `draft.md` 末尾生成**结构化分析汇总**，为 Writer Agent 提供清晰的写作素材。

### B1. 会议目的与议题清单

```markdown
## 结构化分析：会议目的与议题清单

### 会议目的
评审 Q1 产品规划方案，围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识并形成决策。

### 议题清单
| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审（社交裂变方案） | 40 分钟 | @赵敏 | 方案确认/修改意见 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | 优先级排序定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审 | 30 分钟 | @李强 | 计划确认/资源分配 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |
```

### B2. 上次会议结论回顾 + 待办完成率

```markdown
## 结构化分析：上次会议回顾

### 结论回顾
| 序号 | 决策/结论 | 决策人 | 当前状态 |
|------|----------|-------|---------|
| 1 | 采用方案B（社交裂变）进行用户增长 | @王明 | 方案已细化，v2.0 待评审 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询 | @李强 | 已完成优化，新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI：DAU 50万，转化率 8% | @张丽 | 目标不变，路线图待定稿 |

### 待办完成率
- **总完成率**：50%（2/4 项已完成）
- **按时完成率**：50%（2/4 项在截止日期前完成）
- **逾期/风险项**：2 项（Q1 路线图进行中、数据看板有延期风险）

### 需会议关注
- @张丽 的 Q1 路线图尚未完成，需确认是否影响会议评审
- @陈伟 的数据看板延期，需讨论替代方案或调整时间节点
```

### B3. 待决事项 + 备选方案

```markdown
## 结构化分析：待决事项与备选方案

### 待决事项1：社交裂变合规方案选择
- **背景**：法务审查指出二级分销有合规风险，@赵敏已调整方案
- **方案A**：一级分销 + 积分奖励（当前推荐方案）
- **方案B**：纯积分制（无分销，风险最低）
- **需决策**：选定最终方案并确认上线时间

### 待决事项2：Q1 核心功能迭代优先级
- **背景**：产品路线图中有 3 个候选功能，资源仅支持同时推进 2 个
- **选项**：功能X（用户体验优化）、功能Y（商业化变现）、功能Z（平台稳定性）
- **需决策**：选定 Q1 优先推进的 2 个功能

### 待决事项3：技术债务资源分配比例
- **背景**：上季度技术债务消耗 20% 开发资源，本季度需重新评估
- **方案A**：维持 20%（保守稳定）
- **方案B**：提升至 30%（加速偿还技术债务）
- **方案C**：降至 15%（释放资源给新功能）
- **需决策**：确定 Q1 技术债务资源分配比例
```

### B4. 风险与依赖清单

```markdown
## 结构化分析：风险与依赖

| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
|----------|---------|---------|---------|------------|
| 社交裂变合规审查未完成 | 议题1：上线时间可能延后 | 高 | 法务审查中 | 会议中确认合规方案，会后加速审查 |
| 数据看板搭建延期 | 议题1：缺少实时数据支撑 | 中 | 延期约2天 | 准备静态数据截图作为替代 |
| 缓存命中率下降 | 议题3：影响系统性能 | 中 | 已识别，方案待定 | 会议中评审缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 议题2：优先级讨论缺少基准 | 中 | 完成80% | 会前催促完成，或基于当前版本讨论 |
| 竞品新活动上线 | 议题1：竞争格局变化 | 低 | 已收集数据 | 会议中分享竞品数据，评估影响 |
```

### B5. 材料清单

```markdown
## 结构化分析：需提前阅读的材料

| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注内容 | 关联议题 |
|------|------|------|------|------------|---------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章：功能优先级排序 | 议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 合规调整部分（第4节） | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 缓存命中率问题（第5节） | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品DAU变化趋势 | 议题1 |
| 上次会议纪要（01-06） | 妙记 | - | [查看](url) | 决策事项和行动项 | 全部 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | KPI 目标值 | 全部 |
```

---

## 5) Module C — 写作生成（Writer Agent）

### 任务分发

主 Agent 完成数据收集与结构化整理后，调用 `task` 工具分发给 Writer Agent：

```json
{
  "description": "生成会前材料飞书云文档",
  "prompt": "基于 /home/workspace/draft.md 中的会前材料素材，生成一份飞书云文档会前材料。\n\n要求：\n1. 严格按照会前材料模板结构\n2. 会议主题：Q1 产品规划评审会\n3. 会议时间：2025-01-20 14:00-16:00\n4. 突出决策导向：每个待决事项有备选方案对比表\n5. 核心要点 Callout 控制在 3-5 条\n6. 所有数据来源于 draft.md，不要编造\n7. 需提前阅读的材料必须附链接\n\n会前材料模板见下方。",
  "subagent_type": "writer"
}
```

### Writer Agent 执行流程

```
Writer Agent 收到任务后：
1. file_read → 读取 /home/workspace/draft.md 完整内容
2. outline_generator → 基于模板结构和 draft.md 内容生成大纲
3. feishu_doc_create → 按大纲生成飞书云文档
4. end → 返回文档链接
```

### Writer Agent 写作规则
- **必须遵循**模板结构，不得随意增删章节
- 核心要点 Callout 必须控制在 3-5 条，覆盖最关键的决策点
- 待决事项必须使用表格对比备选方案
- 所有引用数据必须来自 `draft.md`，严禁编造
- 表格、列表、Callout 交替使用，避免大段纯文字
- 材料链接必须真实有效（来自 draft.md 中的原始链接）

---

## 6) 会前材料文档模板（Writer Agent 遵循）

Writer Agent 使用 `feishu_doc_create` 生成飞书云文档时，**必须遵循以下模板结构**：

```markdown
# {会议主题} 会前材料

> 会议时间：YYYY-MM-DD HH:MM ~ HH:MM
> 参会人：@A, @B, @C, @D, @E
> 会议目标：{简述本次会议的核心目标}
> 会议系列：{系列名称，如"产品规划双周评审"}

---

## 核心要点

<!-- Callout 样式，3-5 条，覆盖最关键信息 -->

> **要点1**：上次会议 4 项行动中 2 项已完成，2 项存在延期风险，需重点关注数据看板进度。
> **要点2**：社交裂变方案已完成合规调整（v2.0），本次会议需最终确认方案并定上线时间。
> **要点3**：Q1 核心功能迭代有 3 个候选项，资源仅支持 2 个，需优先级决策。
> **要点4**：竞品 X 本周上线新拉新活动，DAU 提升约 15%，需评估对我方策略的影响。
> **要点5**：技术债务资源分配比例待定，直接影响 Q1 迭代速度。

---

## 一、会议目的与议题

### 1.1 会议目标

评审 Q1 产品规划方案，围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识，形成可执行的决策和行动计划。

### 1.2 议题清单

| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审（社交裂变方案确认） | 40 分钟 | @赵敏 | 最终方案确认 + 上线排期 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | Top 2 功能优先级定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审与资源分配 | 30 分钟 | @李强 | 资源比例确认 + 缓存方案 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |

---

## 二、上次会议回顾

### 2.1 结论与决策

上次会议（YYYY-MM-DD）达成以下关键决策：

| 序号 | 决策内容 | 决策人 | 当前进展 |
|------|---------|-------|---------|
| 1 | 采用社交裂变（方案B）进行用户增长 | @王明 | 方案已细化至 v2.0，含合规调整 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询问题 | @李强 | 已完成，性能提升 40%，新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI：DAU 50万，转化率 8% | @张丽 | 目标不变，路线图待定稿 |

### 2.2 待办完成情况

| 待办事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 完成说明 |
|---------|-------|---------|------|---------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交 v2.0，含合规调整 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交，响应时间 2.3s→1.4s |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 完成 80%，预计 01-19 完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 延期风险 | 数据接口对接延迟，预计延期 2 天 |

> **待办完成率：50%**（2/4 已完成）。路线图和数据看板未按期完成，需在会议中讨论影响和应对。

---

## 三、背景与现状

### 3.1 项目当前状态

- **用户增长**：当前 DAU 约 38 万，距 Q1 目标 50 万仍有 32% 差距。自然增长月环比 3%，趋势放缓。
- **产品迭代**：Q4 累计交付 12 个功能点，Q1 规划中有 3 个候选功能待排优先级。
- **技术健康度**：Top 10 慢查询已优化，平均响应时间降至 1.4s；但缓存命中率下降 5%，需关注。

### 3.2 关键进展

自上次会议（01-06）以来的重要进展：

1. **社交裂变方案**：@赵敏完成 v2.0 方案，调整为一级分销 + 积分奖励模式，规避合规风险
2. **慢查询优化**：@李强完成优化，平均性能提升 40%，但发现缓存命中率下降 5% 的新问题
3. **竞品动态**：竞品 X 上线新拉新活动，首周 DAU 提升约 15%，@陈伟已完成竞品数据分析
4. **合规审查**：法务@刘洋已完成初步审查，一级分销模式风险可控，最终结论待确认

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## 四、关键数据与事实

| 指标 | 当前值 | Q1 目标 | 差距 | 趋势 |
|------|--------|---------|------|------|
| DAU | 38 万 | 50 万 | -32% | 月环比 +3%，增长放缓 |
| 转化率 | 6.2% | 8% | -1.8pp | 近期稳定 |
| 平均响应时间 | 1.4s | <1s | -0.4s | 优化后改善 40% |
| 缓存命中率 | 87% | >90% | -3pp | 近期下降 5pp |
| 技术债务占比 | 20% | 待定 | - | 上季度持平 |

> **数据来源**：用户增长历史数据（@陈伟，01-08更新）、数据库慢查询优化报告（@李强，01-12更新）。数据看板尚未上线，以上为静态数据截取。

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## 五、待决事项与备选方案

### 5.1 待决事项1：社交裂变合规方案选择

**决策背景**：原方案（二级分销）存在合规风险，@赵敏已提出调整方案，需最终确认。

| 维度 | 方案A：一级分销 + 积分奖励 | 方案B：纯积分制（无分销） |
|------|-------------------------|----------------------|
| 获客效果 | 预计 DAU 提升 10%-20% | 预计 DAU 提升 5%-8% |
| 获客成本 | 降低约 30% | 降低约 15% |
| 合规风险 | 低（法务初审通过） | 无 |
| 实现周期 | 3 周 | 2 周 |
| 用户体验 | 社交激励强，传播性好 | 激励较弱，依赖产品自身吸引力 |
| **推荐度** | **推荐** | 备选 |

> **建议**：推荐方案A，兼顾获客效果和合规安全。需在会议中获得@王明和@刘洋的最终确认。

### 5.2 待决事项2：Q1 核心功能迭代优先级

**决策背景**：3 个候选功能，开发资源仅支持同时推进 2 个。

| 维度 | 功能X：用户体验优化 | 功能Y：商业化变现 | 功能Z：平台稳定性 |
|------|-------------------|-----------------|-----------------|
| 用户影响 | 高（影响全量用户） | 中（影响付费用户） | 低（用户无感知） |
| 收入影响 | 低 | 高（预计增收 15%） | 无直接收入 |
| 开发工时 | 4 周 | 6 周 | 3 周 |
| 风险等级 | 低 | 中（市场不确定性） | 低 |
| 与 Q1 KPI 关联 | DAU、留存率 | 转化率、收入 | 系统稳定性 |

> **建议**：优先推进功能X + 功能Z（共 7 周），兼顾用户体验和平台稳定性；功能Y 安排在 Q1 末或 Q2 初。需在会议中由@张丽和@李强共同确认。

### 5.3 待决事项3：技术债务资源分配比例

**决策背景**：上季度技术债务消耗 20% 开发资源，本季度缓存问题新增，需重新评估。

| 维度 | 方案A：维持 20% | 方案B：提升至 30% | 方案C：降至 15% |
|------|---------------|-----------------|---------------|
| 技术债务消化速度 | 正常 | 加速（预计 Q2 可控） | 放缓（Q2 风险积累） |
| 新功能开发影响 | 无变化 | 减少 10% 开发资源 | 增加 5% 开发资源 |
| 系统稳定性 | 稳定 | 提升 | 下降风险 |
| 适用场景 | 常规迭代 | 技术债务较多时 | 业务冲刺期 |

> **建议**：鉴于新增缓存问题，建议 Q1 前半段采用方案B（30%），后半段根据消化情况调整回 20%。需@李强提供详细消化计划支撑。

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## 六、风险与依赖

| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
|----------|---------|---------|---------|------------|
| 社交裂变合规审查未最终确认 | 用户增长上线时间 | 高 | 初审通过，待终审 | 会议确认方案后，推动法务 3 日内完成终审 |
| 数据看板搭建延期 2 天 | 会议数据展示、后续运营监控 | 中 | 数据接口对接中 | 本次会议使用静态截图，01-22 前完成看板 |
| 缓存命中率下降 5% | 系统响应时间、用户体验 | 中 | 已识别原因 | 会议中评审@李强缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 优先级讨论缺少基准文档 | 中 | 完成 80% | 基于当前版本讨论，会后 2 日内定稿 |
| 竞品 X 新活动冲击 | 用户增长目标 | 低 | 已收集数据 | 会议讨论是否调整获客节奏和预算 |

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## 七、需提前阅读材料

| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注 |
|------|------|------|------|---------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章：功能优先级排序的3个候选方案 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 第4节：合规调整内容和预期效果 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 第5节：缓存命中率下降问题及补充方案 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品 X 拉新活动效果数据 |
| 上次会议纪要（01-06） | 妙记 | - | [查看](url) | 3 项决策和 4 项行动项 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | DAU、转化率目标值 |

> **建议阅读顺序**：上次会议纪要 → Q1 产品规划草案 → 社交裂变方案 → 慢查询优化报告 → 竞品分析。预计阅读时间约 30 分钟。
```

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## 7) 执行流程图

```
用户: "帮我准备明天 Q1 产品规划评审会的会前材料"
                    |
                    v
+================================================================+
|                     主 Agent 执行                                |
+================================================================+
|                                                                  |
|  1. todo_write: 分解为 8 个子任务                                 |
|                    |                                             |
|  2. [A1] aily-calendar                                           |
|     获取会议详情(时间/参会人/描述/关联资源)                         |
|     → 写入 draft.md: "## 会议基本信息"                            |
|                    |                                             |
|  3. [A2] minute MCP                                              |
|     获取上次同系列会议纪要(决策/待办/结论)                          |
|     → 写入 draft.md: "## 上次会议纪要"                            |
|                    |                                             |
|  4. [A3] aily_lark_task MCP                                      |
|     逐项检查 Action Items 完成状态                                |
|     → 写入 draft.md: "## 待办完成情况"                            |
|                    |                                             |
|  5. [A4] aily-im                                                 |
|     搜索项目群中会议相关讨论                                       |
|     → 写入 draft.md: "## 相关群聊讨论"                            |
|                    |                                             |
|  6. [A5] aily-doc                                                |
|     搜索相关技术方案/PRD/数据文档                                  |
|     → 写入 draft.md: "## 关联文档"                                |
|                    |                                             |
|  7. [A6] knowledge_answer                                        |
|     兜底补全遗漏信息                                               |
|     → 写入 draft.md: "## Knowledge Answer 补充"                   |
|                    |                                             |
|  8. [B] 结构化整理                                                |
|     会议目的/议题清单/待决事项/风险/材料清单                         |
|     → 写入 draft.md: "## 结构化分析: ..."                         |
|                    |                                             |
|  9. task(writer): 分发写作任务                                    |
|                                                                  |
+================================================================+
                    |
                    v
+================================================================+
|                   Writer Agent 执行                              |
+================================================================+
|                                                                  |
|  1. file_read: 读取 draft.md 完整内容                             |
|                    |                                             |
|  2. outline_generator: 基于模板生成结构化大纲                      |
|     - 核心要点 Callout (3-5条)                                    |
|     - 七大章节结构                                                |
|     - 表格/列表/Callout 排版规划                                   |
|                    |                                             |
|  3. feishu_doc_create: 生成飞书云文档                              |
|     - 按大纲填充内容                                              |
|     - 保留所有链接和数据来源                                       |
|     - 应用飞书文档样式                                             |
|                    |                                             |
|  4. end: 返回飞书云文档链接                                        |
|                                                                  |
+================================================================+
                    |
                    v
            飞书云文档: 会前材料
            (返回链接给用户)
```

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## 8) Checklist

### 主 Agent 检查项（数据获取阶段）
- [ ] 已通过 `aily-calendar` 获取会议详情并写入 draft.md
- [ ] 已通过 `minute` MCP 获取上次同系列会议纪要并写入 draft.md
- [ ] 已通过 `aily_lark_task` MCP 逐项核实待办完成状态并写入 draft.md
- [ ] 已通过 `aily-im` 搜索项目群相关讨论并写入 draft.md
- [ ] 已通过 `aily-doc` 搜索关联文档并写入 draft.md
- [ ] 已执行 `knowledge_answer` 兜底补全
- [ ] draft.md 中无编造数据，所有信息可追溯

### 主 Agent 检查项（结构化整理阶段）
- [ ] 会议目的与议题清单已整理（含时间分配和负责人）
- [ ] 上次会议结论回顾完整，待办完成率已统计
- [ ] 每个待决事项均有至少 2 个备选方案并以表格对比
- [ ] 风险与依赖清单已整理（含严重程度和应对措施）
- [ ] 需提前阅读的材料清单已整理（含链接和重点关注内容）
- [ ] 已调用 `task(writer)` 分发写作任务

### Writer Agent 检查项
- [ ] 已读取 draft.md 完整内容
- [ ] 文档结构严格遵循七章模板
- [ ] 核心要点 Callout 为 3-5 条，覆盖最关键信息
- [ ] 议题清单表格包含：议题/时间分配/负责人/预期产出
- [ ] 待办完成情况表格包含：待办/负责人/截止/状态/说明
- [ ] 待决事项均有备选方案对比表
- [ ] 风险表格包含：风险/影响/严重程度/状态/建议
- [ ] 材料清单包含真实链接和重点关注说明
- [ ] 所有数据来源于 draft.md，无编造
- [ ] 已转换为飞书云文档并返回链接

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## 9) 常见失败模式与修复

| 失败模式 | 原因 | 修复方法 |
|---------|------|---------|
| 找不到上次会议纪要 | 会议系列名称不一致或 minute MCP 搜索关键词不匹配 | 放宽搜索条件（使用会议主题关键词而非完整标题），扩大时间范围至 60 天；若仍无结果，用 `aily-im` 在群聊中搜索会议纪要 |
| 待办状态信息不全 | `aily_lark_task` 中任务描述与会议纪要中的行动项措辞不同 | 按负责人 + 时间范围批量查询，人工匹配行动项；必要时在 draft.md 中标注"状态未确认，需会前与负责人核实" |
| 群聊讨论噪声多 | 搜索关键词太宽泛，返回大量不相关消息 | 缩小时间范围（上次会议至今），使用更精确的关键词组合，按发送人过滤（仅保留参会人消息） |
| 关联文档遗漏 | 文档标题不含会议议题关键词 | 多轮搜索：先按议题关键词搜索，再按参会人搜索近期文档，最后用 `knowledge_answer` 补充 |
| 备选方案分析不充分 | draft.md 中缺少对比维度或数据支撑 | 每个待决事项必须列出至少 2 个方案，对比维度至少包含：效果、成本、风险、周期；缺少数据时标注"需补充" |
| 文档内容流水账 | Writer Agent 照搬 draft.md 原始数据，缺少提炼 | 在 prompt 中明确要求：核心要点 Callout 必须高度概括，每个章节有结论性语句 |
| 时间分配不合理 | 议题数量与会议时长不匹配 | 检查议题时间分配总和不超过会议时长的 90%（预留 10% buffer），若超出则建议拆分会议或精简议题 |
| 材料链接失效 | 文档已删除或权限变更 | 获取文档时记录标题和作者，链接失效时标注"需联系@作者确认文档状态" |
| 会前材料发送过晚 | 材料生成时间距会议开始不足 | 建议至少在会议前 24 小时生成会前材料，给参会人充足的阅读时间 |