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Smb Cash Flow Forecast

ASecurity

当小微企业主问"能否发出工资/还剩多少跑道/会不会现金断流"、要做 30/60/90 天现金流预测时使用;从 QuickBooks/PayPal/Stripe/Square 或 CSV 读取 AR/AP 与固定成本,按各客户历史回款时滞与方差算预期流入流出、带置信区间,输出聊天摘要+可下载 XLSX 并点名风险;不适用于正式做账报税、财报审计或上市公司估值建模。触发词:现金流预测、能不能发工资、现金跑道、现金断流、cash crunch、runway

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Security analysis

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Scanned September 19, 2026

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name: smb-cash-flow-forecast
title: 小微企业现金流预测(30/60/90 天)
description: 当小微企业主问"能否发出工资/还剩多少跑道/会不会现金断流"、要做 30/60/90 天现金流预测时使用;从 QuickBooks/PayPal/Stripe/Square 或 CSV 读取 AR/AP 与固定成本,按各客户历史回款时滞与方差算预期流入流出、带置信区间,输出聊天摘要+可下载 XLSX 并点名风险;不适用于正式做账报税、财报审计或上市公司估值建模。触发词:现金流预测、能不能发工资、现金跑道、现金断流、cash crunch、runway
domain: 商业/finance
triggers: [现金流预测, 30/60/90 天, 能不能发工资, 现金跑道 runway, 现金断流 cash crunch, 回款时滞, AR AP 应收应付, 小微企业现金, 置信区间, 工资能不能发出]
tags: [商业, finance, 现金流, 现金跑道, 小微企业, 应收应付, 预测, xlsx]
level: 进阶
status: stable
agents: [claude-code, codex, cursor, gemini-cli]
tools: [QuickBooks MCP, PayPal MCP, Stripe MCP, Square MCP, xlsx]
requires: []
related: [smb-payroll-cash-planner, smb-business-pulse, smb-quarterly-business-review, startup-financial-modeler]
combines_with: [cfo-financial-advisor, billing-automation-systems, financial-statements-generator]
license: Apache-2.0
source: anthropics/knowledge-work-plugins
source_license: Apache-2.0
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# 小微企业现金流预测(30/60/90 天)

为小微企业生成 30/60/90 天现金流预测:基于各客户**历史回款方差**给出置信区间,并点名具体风险。双产出——简明聊天摘要 + 可下载 XLSX 工作簿。

## 何时使用

用户问这类问题时触发:

- "下个月工资发得出来吗?""还剩多少跑道(runway)?"
- "帮我预测一下现金流""会不会现金断流(cash crunch)?"

**不该用边界**:本技能**只读、不改账**,是预测而非记账。不做正式做账/对账/报税、不出审计级财报、不做上市公司估值建模。交付后须提醒:这只是预测,做融资/借贷决策前请与簿记/会计核实。

## 步骤

### 步骤 1 — 确认可用数据源

按以下顺序探测哪些连接器在线,记录实际用到的源(**影响置信区间宽度**):

1. **QuickBooks** — AR 账龄、AP、固定成本的主源。
2. **PayPal** — 交易历史与结算时点。
3. **Stripe** — 扣款与打款历史。
4. **Square** — 销售与打款历史。
5. **CSV 上传** — 无任何连接器时的兜底。

都没有且无附件 → 请用户连接数据源或上传 CSV(收入/支出表格,格式宽松)。

### 步骤 2 — 拉取数据

- **QuickBooks**:AR 账龄(客户、发票额、开票日、到期日、逾期天数);AP(供应商、应付额、到期日);经常性固定成本(房租、工资、订阅)。
- **PayPal/Stripe/Square**:结算历史(交易日、金额、结算日);用结算时滞(交易日→打款日)算各源平均与方差。
- **CSV**:按收入/支出表解析,必需列(命名灵活):date、amount、type(income/expense)、description;列含义不清时**先展示表头让用户确认映射**。

### 步骤 3 — 计算历史回款时滞

对每个 AR 客户(或 CSV 收入源)计算:

- **平均时滞** mean lag — 开票/交易日到实收的平均天数。
- **回款方差** — 最近 6–12 笔回款时滞的标准差,用于定区间宽度。

回款记录 **< 3 笔**:用总体均值作点估计,默认套 **±30%** 区间。CSV 数据若该源历史 **≥ 3 笔**,则**用实际方差算区间,不要默认 ±30%**。

### 步骤 4 — 构建 30/60/90 预测

分三窗口:0–30 天、31–60 天、61–90 天。每窗口算:

| 行 | 方法 |
|---|---|
| 预期流入 | 落在窗口内的 AR,按平均时滞调整后的实收日 |
| 预期流出 | 落在窗口内的 AP + 固定成本 |
| 净现金头寸 | 流入 − 流出 |
| 置信区间 | ± 加权平均回款方差占预期流入的百分比 |

置信区间公式:

```
band_pct = weighted_avg_stddev_days / avg_payment_lag_days
low  = net_cash × (1 − band_pct)
high = net_cash × (1 + band_pct)
```

band_pct 四舍五入到一位小数;**上限 ±50%**,更高说明数据太薄、模型不可信 → 改为打风险标记(步骤 5)。

> 边界保护:若 mean lag ≤ 1 天(如 Square POS 即时到账),**不要做除法**,直接把 band_pct 设为 5%,否则会除零/区间爆炸。

### 步骤 5 — 点名风险

扫描会把低区间估计压成负、或造成流动性紧张的情形,每条产出一行风险(按美元影响从大到小,**最多 5 条**):

- **逾期付款风险**:客户 X 历史晚付 18 天,其 \$8,400 发票从 30 天窗口推到第 48 天。
- **工资紧张**:工资(\$22,000)4/15 到期;4/14 低区间现金 \$19,200,缺口风险 \$2,800。
- **数据过薄告警**:客户 Y 仅 2 笔回款记录,区间设为默认 ±30%。
- **无连接器告警**:仅用 CSV,无实时 AP / 经常性成本,置信区间比正常更宽。

### 步骤 6 — 交付产出

**聊天摘要(必出)**:

```
现金流预测 — [日期区间]
数据源:[用到的连接器]

            预期       低区间    高区间
30 天净额: $X,XXX    $X,XXX    $X,XXX
60 天净额: $X,XXX    $X,XXX    $X,XXX
90 天净额: $X,XXX    $X,XXX    $X,XXX

⚠ 风险标记:[数量]
  • [风险 1]
  • [风险 2]
```

**XLSX 工作簿(必出)**:生成前先读 `xlsx` 技能/SKILL.md。三个 sheet:

1. **Summary** — 30/60/90 预测表带置信区间;每个窗口行下展开内联子行,列出构成流入(绿)/流出(红)的逐笔交易,使估值在本表内可审计。
2. **Detail** — 全部交易按窗口分组、组内按日期排序,含累计净额列与每组小计(总流入/总流出/净);过去交易置灰单列于底部;三个窗口即使为空也要有行,空窗口放"本窗口无交易"占位行。
3. **Risks** — 标记的风险及其美元影响与所属窗口。

文件名:`cash-flow-snapshot-[YYYY-MM-DD].xlsx`。

## 指令

无破坏性操作,**无需审批门**。交付后固定提醒:

> "本预测基于 [所列数据源],不能替代会计意见——做融资决策前请先与你的簿记/会计核实。"

## 示例

services 业务,QuickBooks + PayPal 已连。AR:Acme \$8,400(到期 4/10,历史均滞 18 天)、BlueSky \$14,200(4/22,滞 7 天);固定成本:工资 \$22,000(4/15)。

调整后实收日:Acme 4/28、BlueSky 4/29 → 均落在工资日之后。

```
加权平均 stddev 3.6 天 / 加权平均时滞 12.7 天 → band_pct = 28.3%

窗口     预期流入   预期流出   净额      低(−28%)   高(+28%)
0–30d   $22,600    $22,000   +$600    −$5,928    +$7,128
31–60d  $6,000     $3,680    +$2,320  +$1,670    +$2,970
```

风险:① 工资紧张——\$22K 工资 4/15 到期,但 AR 4/28–29 才到账,低区间缺口风险高达 \$22,000;② 逾期付款——Acme 均滞 18 天,\$8,400 推到工资日之后。

## 注意事项

源 gotchas(采编保留的关键约束):

- **AR 账龄含已收发票**:QuickBooks 账龄导出可能含 \$0 余额发票,会虚高流入 → 先按 `balance_due > 0` 过滤;连接器不暴露 balance_due 时,先减去已知 PayPal/Stripe 结算额。
- **PayPal 结算时滞因交易类型而异**:别假设全部 1–2 个工作日到账(争议/新卖家/大额会被冻结)→ 用实际 `transaction_date → completed_date` 对算每类的均值与标准差。
- **CSV 列名各家不一**:QuickBooks 用 "Transaction Date/Amount/Transaction Type",Wave 用 "Date/Amount/Account Type" → 模糊匹配表头(date→transaction date→txn date;amount→debit/credit;type→category→account type),并**先确认映射再算**,一个问题胜过一份悄无声息的错预测。
- **固定成本藏在一次性 AP 里**:很多小微不规范打 "recurring" 标签,房租可能每月以一次性账单出现 → 找连续 ≥3 个月、同供应商、金额相近(±10%)的 AP 当作固定成本,并向用户确认。
- **band 公式在 mean lag = 0 时崩**:见步骤 4 边界保护(≤1 天直接设 5%,不做除法)。

参考源含 `reference/gotchas.md`(连接器异常/极端方差)与 `reference/examples/worked-example.md`(为新数据形态建模输出格式时)。

## 互见

- related:`cfo-financial-advisor` —— 战略层现金跑道/burn 管理,本技能是其战术级 30/60/90 落地。
- related:`startup-financial-modeler` —— 中长期(3–5 年)现金流/跑道建模。
- related:`budget-variance-analysis` —— 预实差异归因,可解释流出偏差来源。
- combines_with:`financial-statements-generator` —— 三表(含现金流量表)正式输出。
- combines_with:`sales-forecast-builder` —— 用销售预测填充未来流入假设。

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本条采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0)。

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