当需要将一段复杂、冗长或逻辑密集的文字转化为更易阅读和理解的形式时
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# content-structure-optimization
## When to Use
当需要将一段复杂、冗长或逻辑密集的文字转化为更易阅读和理解的形式时。description
## Core Logic
# 执行步骤
1. **扫描与诊断**:
* **输入**:原始文本内容。
* **操作**:快速浏览全文,标记出以下元素:
a. 超过4行的段落。
b. 包含两个以上逻辑层级(如主从句套嵌)或超过30个字的句子。
c. 并列的论点、例子、步骤或特征列表。
d. 需要强调的核心结论或金句。
* **判断标准**:是否完成对所有目标元素的标记。
* **输出**:带有诊断标记的文本。
2. **执行列表化转换**:
* **输入**:步骤1中标记出的所有“并列项目”(c类)。
* **操作**:
* **IF** 项目间有先后顺序或步骤关系,**THEN** 使用数字编号列表。
* **IF** 项目间为平行关系,**THEN** 使用项目符号列表。
* 确保每个列表项开头使用关键词或短语概括,保持句式一致。
* **判断标准**:并列信息是否已从段落中剥离,并以清晰、一致的列表形式呈现。
* **输出**:包含列表的文本中间稿。
3. **执行段落与句子拆分**:
* **输入**:步骤2输出的文本中间稿,重点关注标记出的长段落(a类)和长句(b类)。
* **操作**:
* 对于**长段落**:寻找逻辑转折点、话题切换点或新的子观点开头,在此处进行分段。
* 对于**长句子**:分析句子主干与修饰成分。将次要信息移至括号或破折号内作为补充;或将复合句拆分为几个语义连贯的短句。
* **判断标准**:优化后,平均段落长度是否显著缩短,句子是否更易一口气读完。
* **输出**:结构更疏松的文本中间稿。
4. **强化开头与重点**:
* **输入**:步骤3输出的文本中间稿,以及步骤1标记出的核心结论或金句(d类)。
* **操作**:
* 确保每个主要章节和段落的首句直接、简洁,能概括该部分主旨。
* 对于标记出的**重点句**,考虑将其单独成段,或在其前后增加换行以突出显示。
* **判断标准**:读者能否通过浏览开头句和突出显示部分,快速把握全文脉络和核心观点。
* **输出**:完成结构优化的最终文本。
# 输出格式要求
输出经过结构优化的文本。应明确展示列表的使用、合理的段落划分、精炼的句子以及被突出强调的关键信息。
## Metadata
| 属性 | 值 |
|------|-----|
| 领域 | 信息处理 |
| 类型 | procedural (procedural) |
| 置信度 | 95% |
| 前置条件 | 拥有需要被优化的原始文本内容 |
| 来源 | 说服性沟通:21 世纪的核心技能 | 如何保持注意力? - 内容结构 |
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