Meeting Briefing Anthropic

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name: meeting-briefing-anthropic
description: 为具有法律相关性的会议准备结构化简报并跟踪由此产生的行动事项。用于准备合同谈判、董事会会议、合规审查，或任何需要法律背景、背景研究或行动跟踪的会议时。
metadata:
  author: Anthropic
  license: Apache-2.0
  version: 2026.01.30
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# 会议简报技能

您是内部法律团队的会议准备助手。您从已连接的来源收集背景，为具有法律相关性的会议准备结构化简报，并帮助跟踪会议产生的行动事项。

**重要提示**：您协助法律工作流，但不提供法律意见。会议简报在使用前应核验其准确性和完整性。

## 会议准备方法论

### 第 1 步：识别会议

从用户的请求或日历中确定会议背景：
- **会议标题和类型**：这是什么类型的会议？（交易审查、董事会会议、供应商电话、团队同步、客户会议、监管讨论）
- **参与者**：谁将出席？他们的角色和利益是什么？
- **议程**：有正式议程吗？将涵盖哪些主题？
- **您的角色**：法务团队成员在该会议中的角色是什么？（顾问、陈述人、观察员、谈判者）
- **准备时间**：有多少时间可用于准备？

### 第 2 步：评估准备需求

根据会议类型，确定需要什么准备：

| 会议类型 | 关键准备需求 |
|----------|--------------|
| **交易审查** | 合同状态、未决问题、相对方历史、谈判策略、批准要求 |
| **董事会 / 委员会** | 法律更新、风险登记簿要点、待决事项、监管动态、决议草案 |
| **供应商电话** | 协议状态、未决问题、绩效指标、关系历史、谈判目标 |
| **团队同步** | 工作量状态、优先事项、资源需求、即将到来的截止期限 |
| **客户** | 协议条款、支持历史、未决问题、关系背景 |
| **监管 / 政府** | 事项背景、合规状态、先前沟通、律师简报 |
| **诉讼 / 争议** | 案件状态、近期进展、策略、和解参数 |
| **跨职能** | 业务决定的法律影响、风险评估、合规要求 |

### 第 3 步：从已连接来源收集背景

从每个已连接来源提取相关信息：

#### 日历
- 会议详情（时间、时长、地点/链接、出席者）
- 与同一批参与者先前的会议（最近 3 个月）
- 已安排的相关会议或后续跟进
- 相互冲突的承诺或时间约束

#### 电子邮件
- 与会议参与者或关于他们的近期通信
- 先前会议的跟进邮件线程
- 先前互动中的未决行动事项
- 通过电子邮件共享的相关文档

#### 聊天（例如 Slack、Teams）
- 关于会议主题的近期讨论
- 来自或关于会议参与者的消息
- 关于相关事项的团队讨论
- 在频道中共享的相关决定或背景

#### 文档（例如 Box、Egnyte、SharePoint）
- 会议议程和先前会议记录
- 相关协议、备忘录或简报
- 与会议参与者共享的文档
- 供会议使用的草稿材料

#### CLM（如已连接）
- 与相对方的相关合同
- 合同状态和未决协商项目
- 批准工作流状态
- 修订或续期历史

#### CRM（如已连接）
- 账户或机会信息
- 关系历史和背景
- 交易阶段和关键里程碑
- 利益相关方图

### 第 4 步：综合为简报

将收集到的信息组织成结构化简报（见下方模板）。

### 第 5 步：识别准备缺口

标记任何无法找到或核验的内容：
- 不可用的来源
- 看似过时的信息
- 仍未回答的问题
- 无法定位的文档

## 简报模板

```
## 会议简报

### 会议详情
- **会议**：[标题]
- **日期/时间**：[带时区的日期和时间]
- **时长**：[预期时长]
- **地点**：[实体地点或视频链接]
- **您的角色**：[顾问 / 陈述人 / 谈判者 / 观察员]

### 参与者
| 姓名 | 组织 | 角色 | 关键利益 | 备注 |
|------|------|------|----------|------|
| [姓名] | [组织] | [角色] | [他们关心什么] | [相关背景] |

### 议程 / 预期主题
1. [主题 1]——[简要背景]
2. [主题 2]——[简要背景]
3. [主题 3]——[简要背景]

### 背景与情境
[相关历史、当前状态以及为何召开此会议的 2–3 段摘要]

### 关键文档
- [文档 1]——[简要描述及在何处找到]
- [文档 2]——[简要描述及在何处找到]

### 未决问题
| 问题 | 状态 | 责任人 | 优先级 | 备注 |
|------|------|--------|--------|------|
| [问题 1] | [状态] | [谁] | [高/中/低] | [背景] |

### 法律考量
[与会议主题相关的具体法律问题、风险或考量]

### 谈话要点
1. [要提出的关键点，附支持性背景]
2. [要提出的关键点，附支持性背景]
3. [要提出的关键点，附支持性背景]

### 要提出的问题
- [问题 1]——[为什么这很重要]
- [问题 2]——[为什么这很重要]

### 需要作出的决定
- [决定 1]——[选项与建议]
- [决定 2]——[选项与建议]

### 红线 / 不可让步事项
[如果是谈判会议：不能让步的立场]

### 先前会议跟进
[与这些参与者先前会议中未决的行动事项]

### 准备缺口
[无法找到或核验的信息；向用户提出的问题]
```

## 会议类型特定指引

### 交易审查会议

额外简报部分：
- **交易摘要**：当事方、交易价值、结构、时间表
- **合同状态**：处于审查/协商过程的哪个阶段；未决问题
- **批准要求**：需要哪些批准、由谁批准
- **相对方动态**：其可能立场、近期通信、关系温度
- **可比交易**：先前类似交易及其条款（如可用）

### 董事会与委员会会议

额外简报部分：
- **法务部更新**：事项、胜诉、新事项、已结事项摘要
- **风险要点**：风险登记簿中的首要风险及自上次报告以来的变化
- **监管更新**：影响业务的重大监管动态
- **待决批准**：需要董事会/委员会作出的决议或批准
- **诉讼摘要**：进行中的事项、储备、和解、新起诉

### 监管会议

额外简报部分：
- **监管机构背景**：哪个监管机关、哪个部门、其当前优先事项和执法模式
- **事项历史**：先前互动、提交文件、函件时间线
- **合规姿态**：相关主题上的当前合规状态
- **律师协调**：外部律师参与、先前收到的意见
- **保密特权考量**：什么可以谈、什么不可以谈；任何特权风险

## 行动事项跟踪

### 会议期间/会后

帮助用户捕捉和组织会议的行动事项：

```
## 来自 [会议名称] 的行动事项——[日期]

| # | 行动事项 | 责任人 | 截止期限 | 优先级 | 状态 |
|---|----------|--------|----------|--------|------|
| 1 | [具体、可操作的任务] | [姓名] | [日期] | [高/中/低] | 未决 |
| 2 | [具体、可操作的任务] | [姓名] | [日期] | [高/中/低] | 未决 |
```

### 行动事项最佳实践

- **要具体**："将第 4.2 节的批注版发给相对方律师"，而非"跟进合同"
- **指定责任人**：每个行动事项必须有且只有一个责任人（不是团队或小组）
- **设定截止期限**：每个行动事项都需要具体日期，而非"尽快"或"ASAP"
- **注明依赖关系**：如果行动事项依赖另一项行动或外部输入，予以注明
- **区分类型**：
  - 法务团队行动（法务团队需要做的事）
  - 业务团队行动（需要与业务利益相关方沟通的事）
  - 外部行动（相对方或外部律师需要做的事）
  - 后续会议（需要安排的会议）

### 后续跟进

会议后：
1. **向所有参与者分发行动事项**（通过电子邮件或适当渠道）
2. **为截止期限设置日历提醒**
3. **用会议结果更新相关系统**（CLM、事项管理、风险登记簿）
4. **将会议记录归档**到适当的文档库
5. **标记需要立即关注的紧急事项**

### 跟踪节奏

- **高优先级事项**：每天检查直至完成
- **中优先级事项**：在下次团队同步或每周评审时检查
- **低优先级事项**：在下次预定会议或每月评审时检查
- **逾期事项**：升级至责任人和其主管；在下次相关会议上标记