当你在收到《自动化学报》(Acta Automatica Sinica, AAS) 的外审意见、需要撰写退修说明与逐条答复信时调用。给出逐条对应审稿意见的答复结构、修改对照(改前→改后)、大修/小修的不同策略、对分歧意见的礼貌据理回应、保持双盲的匿名口径、以及按编辑部期限组织修改稿,帮助作者在 Acta Automatica Sinica 的多轮退修与重新送审中最大化被录用的机会。
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# 《自动化学报》退修说明与答复信
本技能帮你为《自动化学报》(Acta Automatica Sinica, AAS) 撰写退修说明与逐条答复。AAS 双盲三审制下
大修常重新送审,一封清晰、逐条、可核对的答复信能显著提高录用概率。以下方法于 2026-07-09 核验框架
(见 `resources/official-source-map.md`);退修期限以编辑部通知为准(**待核实**)。
## 一、答复信总体结构
```text
致编辑与各位审稿专家:
感谢对本文的评审。我们已按意见逐条修改,主要改动概述如下:(3~5 句总述)
下文对每位审稿人的每条意见逐一回应,[原文位置]标注对应修改处。
—— 审稿人 1 ——
意见1.1:<原文引用>
回应:<接受/说明> + <具体改动> + <改后位置>
...
```
## 二、逐条答复的三段式
每条意见都用固定三段,方便审稿人核对:
| 段 | 内容 |
|---|---|
| 复述意见 | 原样引用审稿人意见,不曲解 |
| 回应 | 接受并改 / 部分接受 / 据理说明分歧 |
| 落点 | 指明修改稿中的具体位置(章节/图表/公式号) |
## 三、修改对照(改前→改后)
对关键修改给出"改前→改后"引文,让审稿人一眼看到变化:
```text
[改前] 原句/原公式
[改后] 修改后句/公式
[位置] 第X节 / 式(y) / 图z
```
## 四、大修 vs 小修策略
| 类型 | 策略 |
|---|---|
| 大修 | 系统性回应,可能补实验/补证明;预期重新送审,改动要经得起复核 |
| 小修 | 精确快速修订,逐条确认,避免引入新问题 |
大修时在答复信开头用一段总述"本轮主要新增了什么"(新实验、新证明、新对比),帮助外审快速把握。
## 五、对分歧意见的处理
- 若不同意某条意见,**据理礼貌说明**:先感谢,再用证据/文献/逻辑解释,必要时做折中(如补充实验
回应关切)。
- 避免情绪化或简单拒绝;也避免为迎合而做损害论文正确性的改动。
- 若两位审稿人意见冲突,说明本文的权衡取舍并请编辑裁量。
## 六、保持双盲的匿名口径
- 答复信在外审阶段同样匿名:不透露作者身份、单位;自引仍用中性第三人称。
- 不在答复中写"我们实验室/我们学校"等可识别信息。
## 七、修改稿组织
- 提供**修改稿**(clean 版)与必要时的**改动标记版**(便于核对)。
- 修改与答复信一一对应,位置标注准确。
- 在编辑部给定**期限内**提交;如需延期,提前与编辑沟通。
## 八、答复信自检清单
```text
[逐条] 每条意见都回应?无遗漏?
[三段式] 复述→回应→落点 齐全?
[对照] 关键改动给出改前→改后与位置?
[大修总述] 新增实验/证明/对比是否概述?
[分歧] 不同意处据理礼貌说明,未简单拒绝?
[匿名] 答复信无身份泄露、自引中性?
[期限] 在编辑部期限内提交?clean+标记版齐备?
```
## 九、常见答复失误
- 笼统说"已修改"却不指位置,审稿人无法核对——补章节/图表号。
- 遗漏某条意见——外审会追问,务必逐条。
- 对分歧简单拒绝或情绪化——改为据理说明 + 折中。
- 大修改动大却无总述,外审难把握——加改动概述。
- 答复中暴露作者身份,违反双盲——保持匿名口径。
## 十、意见分类与优先级
收到意见后先分类,再决定回应顺序:
| 类别 | 处理优先级 | 做法 |
|---|---|---|
| 影响录用的核心质疑(正确性/创新性) | 最高 | 补证明/补实验,正面回应 |
| 实验充分性(基线/消融/统计) | 高 | 补对照或统计,用数据说话 |
| 写作与规范(结构/著录/图表) | 中 | 逐条修订,快速可清 |
| 表述/笔误 | 低 | 一并订正 |
先把核心质疑回应到位,这是重新送审能否通过的关键。
## 十一、答复信语气与格式细节
- 开头感谢、结尾致意,全程专业克制,即使面对严厉意见也不辩驳性对抗。
- 用可视区分标注:引用意见用一种格式,回应用另一种,改动位置加粗或标号。
- 一条意见对应一段回应,避免把多条揉在一起导致遗漏。
- 篇幅上宁可具体详尽,不要笼统含糊;具体到"第X节式(y)"最有说服力。
## 十二、多轮退修的档案管理
```text
[版本记录] R1 意见→R1 答复→R1 修改稿;R2 意见→...
[未决项] 上一轮未完全解决、本轮继续跟进的意见
[新增证据] 每轮新补的实验/证明清单
[一致性] 修改是否同步到复现包与补充材料(见 aas-reproducibility)
```
## 十三、与本刊定位
《自动化学报》(Acta Automatica Sinica, AAS) 的多轮退修是提升论文质量的过程。把审稿意见当作改进
机会,逐条、可核对、据理地回应,配合 `aas-review-process` 的预期管理与 `aas-experiments` 的补充
证据,能在重新送审中稳步走向录用。全程保持双盲匿名口径,确认稿件在中文 Acta Automatica Sinica
的流程中流转。
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