Webask Workspace Housekeeping

---
name: webask-workspace-housekeeping
description: "Наводит порядок в аккаунте WebAsk: раскладывает опросы по папкам, архивирует отработавшие, возвращает из корзины, копирует под новую волну, делает шаблон из удачного опроса, чистит файлы. Применяется, когда человек просит прибраться, разложить опросы, убрать старое, скопировать опрос или сохранить его как шаблон."
---

# Порядок в аккаунте

Аккаунт зарастает: сотня опросов в одной папке, отработавшие рядом с живыми,
черновики годичной давности. Уборка — действия необратимые лишь местами, но
именно эти места надо знать.

Отвечай человеку на том языке, на котором он пишет.

## Сначала картина, потом действия

`get_workspace_list` — номер аккаунта, он нужен почти всем инструментам ниже.
`get_folder_list` и `get_quiz_list` — что где лежит. Если человек просит «прибраться»
вообще, показать сначала список того, что предлагается сделать, и получить
согласие. Аудит состояния (что брошено, где кончается место) — отдельный навык;
здесь — руки.

## Что чем делается

| Задача | Инструмент | Обратимо? |
|---|---|---|
| Новая папка | `create_folder` | да |
| Переименовать, удалить папку, порядок папок | `manage_workspace_folder` | удаление — нет |
| Перенести опрос в папку | `move_quiz` | да |
| Переименовать опрос | `rename_quiz` | да |
| Заметка к опросу | `update_quiz_note` | да |
| В архив и обратно | `archive_quiz` | да |
| Копия опроса | `duplicate_quiz` | да |
| Сделать шаблоном | `make_quiz_template` | да |
| Свои шаблоны | `get_workspace_templates` | — |
| В корзину | `delete_quiz` | вернуть можно |
| Вернуть из корзины | `restore_quiz` | — |
| Файлы аккаунта: обзор, список, удаление | `manage_workspace_files` | удаление — нет |

## Три уровня «убрать»

1. **Архив** — опрос перестаёт открываться по ссылке и уходит из основного списка,
   но всё сохраняется. Для отработавших опросов это и есть правильный ответ.
2. **Корзина** — опрос убран, вернуть можно `restore_quiz`. Для черновиков и дублей.
3. **Безвозвратно** — только удаление файлов и папок с содержимым; требует
   отдельного подтверждения флагом. Предлагать в последнюю очередь.

Отработавший опрос с ответами — в архив, а не в корзину: ответы ещё пригодятся
для сравнения со следующей волной.

## Новая волна опроса

Не править прошлый опрос — копировать: `duplicate_quiz` в нужную папку с новым
именем. Тогда ответы прошлой волны остаются нетронутыми и сравнимыми. Если такой
опрос запускают регулярно — `make_quiz_template`, и следующий раз собирать из
шаблона.

## Файлы

`manage_workspace_files` с действием `overview` — сколько занято и чем; `list` —
что именно, с отбором по опросу и типу. Удалять (`delete`) только по прямой просьбе
и только то, что показано человеку списком: файлы респондентов из ответов не
восстановить.

## Чего не делать

- **Не удалять безвозвратно без явного согласия** на конкретный список.
- **Не архивировать опрос, который ещё собирает ответы** — он перестанет
  открываться. Проверить свежие ответы в `get_quiz_summary`.
- **Не переименовывать и не переносить чужие опросы** в общем аккаунте, не
  спросив: коллеги ищут их по старым названиям.
- **Не предлагать смену тарифа и не вести на оплату.** Если упёрлись в лимит —
  назвать факт и остановиться.