Projekt Arbeitsweise

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name: projekt-arbeitsweise
description: Strukturierte Projekt- und Ordnerarbeit fuer immobilienrechtliche Rechtsabteilungen statt freihaendigem Prompting. Pro Mandat oder Objekt entsteht ein Projekt-Ordner mit fixierten Vorgaben — Playbook Mustervertraege Klauselkatalog AVV-Anforderungen Zitierregeln. Skill prueft eingehende Dokumente automatisch gegen die Projekt-Vorgaben einschliesslich AVV-Pruefung nach Art. 28 DSGVO und interner Compliance-Vorgaben. Erzeugt Projekt-Skelett mit Unterordnern Vertraege Korrespondenz Schriftsaetze Recherche Mandantenkontakt und Ablage. Dokumentiert pro Projekt welche Skills mit welchen Eingaben genutzt wurden — fuer Nachvollziehbarkeit und Audit. Unterstuetzt Agenten-Workflows die auf Datei-Eingang reagieren.
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# Projekt-Arbeitsweise Immobilienrecht

## Leitidee

Freihaendiges Prompting funktioniert fuer einzelne Aufgaben aber
nicht fuer dauerhafte Mandate. Eine immobilienrechtliche
Rechtsabteilung arbeitet projektbezogen — pro Objekt pro
Transaktion pro Mietverhaeltnis. Der Skill legt Projekt-Skelette
an und fixiert die Vorgaben so dass eingehende Dokumente immer
gegen denselben Massstab geprueft werden.

## Inputs

- Projekt-Bezeichnung (Objekt Aktenzeichen Transaktion)
- Optional: hauseigenes Playbook Mustervertraege Klauselkatalog
- Optional: AVV-Anforderungen der Abteilung
- Optional: Compliance-Vorgaben (zB Geldwaeschegesetz
  Sanktionslisten)

## Projekt-Skelett

```
<Projekt>/
  00_Projekt-Setup/
    vorgaben.md
    playbook.md
    musterklauseln.md
    avv-anforderungen.md
    zitierregeln.md
  01_Vertraege/
  02_Korrespondenz/
  03_Schriftsaetze/
  04_Recherche/
  05_Mandantenkontakt/
  06_Ablage/
  audit.md
```

`vorgaben.md` ist die zentrale Konfiguration. Sie nennt:

- Rechtsgebiet und Schwerpunkte
- Welche Skills bei welchem Dokumenttyp ausloesen
- Welches Playbook gilt
- Welche Mustervertraege als Referenz dienen
- Welche AVV-Anforderungen zwingend sind
- Welche Zitierregeln gelten

## AVV-Pruefung nach Art. 28 DSGVO

Eingehende AVV oder AV-Vertraege werden gegen den Mindestkatalog
nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geprueft:

- Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
- Art und Zweck der Verarbeitung
- Art der personenbezogenen Daten
- Kategorien betroffener Personen
- Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
- Weisungsgebundenheit
- Vertraulichkeit
- Sicherheit der Verarbeitung Art. 32 DSGVO
- Unterauftragsverarbeiter
- Unterstuetzung bei Betroffenenrechten Art. 12-22 DSGVO
- Unterstuetzung bei Meldepflichten Art. 33 und 34 DSGVO
- Loeschung oder Rueckgabe nach Vertragsende
- Nachweise und Audit-Rechte

Ausgabe: Ampelmatrix mit Hinweis welche Pflichtangabe fehlt oder
abweicht.

## Interne Compliance-Vorgaben

Falls in `vorgaben.md` hinterlegt werden zusaetzlich geprueft:

- Sanktionslisten und Embargo-Vorgaben
- Geldwaeschegesetz — Kenntnis des wirtschaftlich Berechtigten bei
  Immobilien-Transaktionen § 3 GwG
- Mindest-Vertragsstrafen bei Geheimhaltungsverletzung
- Maximal akzeptierte Indexierungs-Schwellen bei
  Gewerbemietvertraegen
- Schriftform-Mindestanforderungen Gewerbemiete § 550 BGB

## Auto-Routing

Der Skill ordnet eingehende Dokumente auf Basis von
Dateiname und Inhalt einem Unterordner zu. Ausloeser-Regeln aus
`vorgaben.md`:

- Vertraege mit Begriffen Mietvertrag Kaufvertrag in
  `01_Vertraege/`
- Schreiben Email-Exports in `02_Korrespondenz/`
- Schriftsaetze mit Begriffen Klage Erwiderung Berufung in
  `03_Schriftsaetze/`

Pro eingehendem Dokument wird ein Eintrag in `audit.md` gesetzt:
Zeitpunkt Quelle Empfaenger angewandte Pruefskills Ergebnis.

## Integration mit anderen Skills

Der Skill ist Hub fuer die anderen Skills des Plugins:

- Eingehender Vertrag → `vertragspruefung-playbook`
- Eingehende Mandanten-Korrespondenz mit Maengelanzeige →
  `mieteranfragen-bearbeitung`
- Grundbuch-PDFs → `grundbuchanalyse`
- Fragmentarische Sachverhalts-Unterlagen →
  `sachverhaltsermittlung`
- Komplette Mandats-Erstaufbereitung → `memorandums-ersteller`
  (separates Plugin)

## Agenten-Workflows

Der Skill ist so gebaut dass ein Agent auf einen Watch-Ordner
reagieren kann. Sobald ein PDF in `00_Inbox/` landet wird auf
Basis der `vorgaben.md` automatisch der passende Skill gestartet
und das Ergebnis in den richtigen Unterordner geschrieben.

## Nachvollziehbarkeit und Audit

Jede Aenderung an `vorgaben.md` ist versioniert. Jede
Skill-Ausfuehrung steht in `audit.md` mit Eingabe-Datei und
Ergebnis-Datei. Bei Pruefung durch Aufsicht oder Geschaeftsleitung
ist nachvollziehbar wer wann mit welchen Vorgaben geprueft hat.

## Output beim Setup

- Projekt-Verzeichnisbaum
- `vorgaben.md` ausgefuellt mit den getroffenen Festlegungen
- `audit.md` mit Eintrag Setup
- Optional Vorlage-Dateien aus `00_Projekt-Setup/` befuellt

## Beispielformulierungen

- "Lege ein Projekt fuer das Buerogebaeude Friedrichstrasse 100
  an. Playbook Gewerbemiete Standard. AVV-Pruefung Pflicht."
- "Pruefe diesen eingehenden AVV nach Art. 28 DSGVO und unsere
  internen Vorgaben."
- "Routinge die letzten 30 eingehenden Mails in die richtigen
  Projekt-Ordner."
- "Erzeuge audit.md fuer den Quartalsbericht — welche Skills
  wurden im Projekt Erbpacht Tegel zwischen Januar und Maerz
  angewandt?"