面向人事负责人维护员工档案信息。先用 Moka 的花名册按姓名或工号定位员工、确认当前值与可选范围,再更新或删除档案分组中的记录(任职信息、个人信息、合同、培训经历、家庭成员等),全程先预览后确认、写后读回验证。当用户要修改员工的工作地点、部门、职务等任职信息或其他档案字段,或删除某条档案记录时使用。
Scanned 9/12/2026
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name: moka-employee-profile-admin
display_name: Moka 员工档案维护
display_name_en: Moka Employee Profile Maintenance
description: 面向人事负责人维护员工档案信息。先用 Moka 的花名册按姓名或工号定位员工、确认当前值与可选范围,再更新或删除档案分组中的记录(任职信息、个人信息、合同、培训经历、家庭成员等),全程先预览后确认、写后读回验证。当用户要修改员工的工作地点、部门、职务等任职信息或其他档案字段,或删除某条档案记录时使用。
description_zh: 面向人事负责人维护员工档案信息。先用 Moka 的花名册按姓名或工号定位员工、确认当前值与可选范围,再更新或删除档案分组中的记录(任职信息、个人信息、合同、培训经历、家庭成员等),全程先预览后确认、写后读回验证。当用户要修改员工的工作地点、部门、职务等任职信息或其他档案字段,或删除某条档案记录时使用。
description_en: Maintain employee profile records for HR owners. Locate the employee in Moka's roster by name or employee number and confirm current values and allowed options first, then update or delete records in profile sections (employment, personal info, contracts, training, family members, and more). Every write is previewed and confirmed before execution and verified by reading back afterwards. Use it when the user wants to change an employee's work location, department, position, or other profile fields, or delete a profile record.
category: productivity
version: 1.0.0
author: Moka
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# Moka 员工档案维护
以人事负责人视角更新、删除员工档案分组中的记录,并在写入前后用花名册定位与验证。本技能编排两项 Moka 能力:
- **花名册查询**:按业务场景查询人事列表数据——用来定位员工、读取字段当前值与可选范围,以及写后读回验证。
- **员工档案维护**:更新或删除档案分组中的一条记录——覆盖任职信息、个人信息、合同、培训经历、家庭成员等场景。
## 找到要用的工具
Moka 的能力由当前平台上的 Moka 服务提供。用平台的工具发现能力,找到实时 description 与上述能力相符的 Moka 工具后调用;工具的确切名称、入参与取值协议,以发现到的实时 description 与参数 Schema 为事实源。找不到 Moka 服务或对应能力时如实告知用户,不改用其他来源。
适用于「把某某的工作地点改成北京」「修改员工的合同信息」「新增一条培训经历」「删除这条家庭成员记录」等请求。只查询不修改的需求(盘点名单、查记录列表)不要用本技能的写入能力。
## 调用规范
1. 先定位、再写入:
- 用花名册场景按姓名或工号查到目标员工,员工标识取自查询结果,不向用户索要内部编号;同名员工必须列出候选请用户选择。
- 用户没说清目标值时先追问,并把该字段的可选范围(枚举字段用字段候选展开)带给用户选择,不自行猜测或改写为相近取值。
2. 写入时 `entity` 直接传字段名与目标值;花名册返回的「业务域#字段名」形式(如 `job#office_address`)可直接作为字段键使用,选项类与工作地点这类引用类字段传选项名称或候选标识均可,工具会解析为写入协议形态,解析不到会返回候选供改正。
3. 任职关键字段(部门、职务、职位、职级、管理职级、员工类型、直属上级、虚线上级、导师、工作地点及企业自定义任职字段)的变更属于人员异动:
- 首次调用会返回可选的异动事件与原因候选;把候选如实交给用户选择,再从候选中原样选取事件类型与可选原因补齐异动参数后重新调用,禁止编造事件类型或原因标识。
- 生效日期只支持当天;用户要求未来生效时,说明需在 Moka 中走企业变更流程,不要强行写入。
4. 确认链固定为三步,缺一不可:
- 首次调用只返回操作摘要与确认码,不会实际写入。
- 向用户完整复述摘要(操作类型、场景、员工、变更内容、异动事件与生效日期),等待明确同意。
- 用户明确同意后,用完全相同的参数加确认码再调用一次才执行;任何参数变化都会使确认码失效,必须重新预览,不得沿用旧确认码。
5. 删除操作不可逆:摘要会明确标记,确认前向用户讲清后果;任职信息、个人信息、合同信息、异动记录四个场景只能编辑已有记录,目标记录由工具自动定位,存在多条记录时才需要用户补充,不得用员工标识充当记录标识。
6. 写后读回:执行成功后,用花名册重新查询该员工的对应字段,确认新值已生效再向用户交付;读回未生效时如实说明,不声称已改好。
7. 相对日期先按用户所在时区换算成绝对日期再调用,回答里说明实际生效日期。
## 结果与权限
- 返回不可重试的参数错误时(取值不在候选、记录标识不匹配、确认码失配等),按提示改正后重新发起完整流程,不要原样重放同一请求。
- 写入需要该档案场景的管理权限;权限不足或服务端拒绝时如实转达工具提示,不要绕行或换字段硬写。
- 空结果按「未返回数据」处理,不得反推为无权限。
## 安全边界
- 未获用户明确同意前不得执行任何写入或删除;用户中途改主意就放弃本次确认码,按新意图重新预览。
- 不向用户展示访问令牌、确认码、内部记录标识或原始技术响应;这些值只用于串联工具调用。
- 本技能会修改员工数据,只在用户为人事管理目的提问时使用;操作摘要中的敏感字段值已被脱敏,不要向用户许诺提供明文。
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