Business & Operations

Deja de llevarte sorpresas con las renovaciones automáticas. Reviso tus contratos y cualquier unidad conectada en busca de fechas de renovación, plazos de aviso previo y cláusulas de renovación automática, y luego mantengo un calendario de renovaciones vivo, agrupado por nivel de anticipación, para que siempre sepas qué sigue. También genero un resumen trimestral con candidatos a negociación y todo lo que ya pasó la fecha límite de cancelación.

Mira dónde estás realmente parado con tus metas sin tener que armarlo a mano. Actualizo el valor actual de cada métrica de meta desde tu rastreador de metas conectado, la clasifico como en curso, en riesgo o fuera de curso frente a la curva de cumplimiento esperada, y muestro las causas raíz probables a partir de decisiones y prioridades vinculadas. Ejecútalo cada semana o cuando alguien te pregunte cómo va el trimestre.

Cuéntame cómo funciona realmente tu empresa para que las demás habilidades operativas dejen de hacerte las mismas preguntas. Recojo tus prioridades del trimestre, tu ritmo operativo, tus contactos clave, tu postura frente a proveedores, tus límites innegociables y tu tono, todo en un solo documento vivo. Lo haces una sola vez y yo lo mantengo actualizado a medida que las cosas cambian.

Mira tu gasto real anualizado en SaaS en un solo lugar, incluyendo las suscripciones que olvidaste. Yo agrego todo lo que viene de tu proveedor de facturación, los recibos en tu bandeja de entrada y tu biblioteca de contratos, señalo duplicados y herramientas sin uso, y te muestro los tres principales candidatos a cancelar con su justificación. La mayoría de los fundadores se sorprenden con la cifra total la primera vez.

Consigue que una reunión quede en el calendario sin que el ida y vuelta te consuma la semana. Propongo tres horarios que respetan tus bloques de concentración, tu límite diario de reuniones y tus márgenes, redacto el mensaje para la otra parte con tu tono, ajusto según sus respuestas, y solo creo el evento después de que me digas explícitamente que lo agende.

Convierto el éxito de un cliente en un caso de éxito que puedes poner en tu sitio o entregarle a ventas. Lo estructuro como desafío, enfoque y resultados con números reales en tu voz. Cualquier número que no pueda verificar queda marcado para que lo confirmes.

Cuéntame lo básico sobre tu empresa, tu cliente y cómo hablas para poder darte mejor ayuda de marketing. Te hago unas preguntas rápidas sobre tu producto, posicionamiento, cliente ideal, voz y qué estás vendiendo ahora mismo. Solo necesitas hacerlo una vez, y lo mantengo actualizado a medida que las cosas cambian.

Mantén el control de lo que está pendiente en el lado legal. Elige lo que necesitas: dar seguimiento a firmas pendientes, registrar un acuerdo recién firmado, ver qué plazos se aproximan, o recibir un resumen de la semana cada lunes. Yo llevo una lista continua para que nada se te escape.

Leo un contrato que alguien te envió y te digo qué contiene. Elige qué tan a fondo: un veredicto rápido sobre si es seguro firmarlo, una revisión rápida de NDA, o un mapa cláusula por cláusula sin veredicto. Cada cláusula que necesita atención recibe una nota clara y, cuando hace falta, una redacción sugerida para objetar.

Redacto un documento legal para ti, como un NDA, un contrato con un cliente, una carta de oferta, una política de privacidad, términos de servicio, una decisión de la junta directiva, una respuesta a una solicitud de datos de un cliente o un resumen para enviarle a un abogado de verdad. Trabajo a partir de tus plantillas existentes si las tengo, o con redacción estándar del mercado con una nota clara. Solo borradores, nunca se envían ni se firman.

Después de revisar un contrato, planea exactamente qué puntos objetar. Clasifico los problemas en imprescindibles, deseables y no vale la pena pelear, escribo el texto exacto que puedes pegar en tu correo de contraoferta, y agrego una alternativa en caso de que la otra parte diga que no. Antes necesitas haber revisado el contrato.

Reviso tu bandeja de entrada en busca de asuntos legales (contratos por revisar, NDAs, solicitudes de datos de clientes, cualquier cosa que necesite la atención de un abogado) y te digo qué requiere tu atención y qué no. Solo organizo y resumo, nunca respondo.

Cuéntame lo básico sobre tu empresa para poder darte una mejor asesoría legal. Te hago unas cuantas preguntas rápidas sobre tu entidad, tu tabla de capitalización, los contratos vigentes, las plantillas y cualquier riesgo abierto. Solo necesitas hacer esto una vez, y yo lo mantengo actualizado a medida que las cosas cambian.

Verifica que tu cumplimiento legal siga en buena forma. Elige qué revisar: tu política de privacidad, tu lista de proveedores de privacidad o tus plantillas de contrato. Te muestro qué se ha desactualizado o quedó desalineado y qué corregir. Nunca cambio nada por mi cuenta.

Obtén el resumen de una página para fundadores: efectivo disponible, quema neta de los últimos 3 y 6 meses, meses de runway, una tabla de sensibilidad de ±20%, y los 3 principales factores de costo detrás de la quema. Los saldos de efectivo provienen de QuickBooks / Xero / tu feed bancario cuando está conectado, o del estado de cuenta más reciente en caso contrario. Cada número cita su fuente: saldo bancario con marca de tiempo, línea del estado de resultados con la ruta del archivo, ids de a...

Descubre dónde debes impuesto sobre ventas. Sumo los ingresos y el número de transacciones por estado de EE. UU. desde Stripe (o QuickBooks / Xero / facturas como respaldo), comparo los totales de cada estado contra su umbral de nexo económico para el trimestre y los últimos 12 meses, identifico el mes exacto en que cada estado cruzado se activó, y marco los estados con nexo físico (empleados W-2, oficinas, inventario / FBA). Clasifico la exposición de mayor a menor monto en dólares y señalo ...

Úsalo cuando digas 'registra el asiento del devengo' / 'redacta el asiento de depreciación del Q1' / 'contabiliza la amortización del prepago' / 'reconocimiento de ingresos de este período' / 'asiento de compensación en acciones' / 'reclasifica este gasto'. Redacto un asiento contable de partida doble balanceado que se ramifica según `type`: `accrual` | `prepaid` | `payroll` | `revrec` | `depreciation` | `stock-comp` | `adjustment` | `reclass`. Cada asiento se valida para que cuadre hasta el ...

Distribuyo un contrato de cliente en un cronograma de reconocimiento limpio bajo ASC 606, un archivo por contrato organizado por cliente. Manejo los patrones comunes en startups (pago anual por adelantado con reconocimiento mensual proporcional, basado en uso con un piso, diferimiento de la tarifa de implementación, modificaciones de contrato con ajuste prospectivo vs. acumulado), y señalo las decisiones de criterio (contraprestación variable, financiamiento significativo, partidas no monetar...

Proceso un lote de estados de cuenta bancarios y de tarjeta de crédito en PDF o CSV de principio a fin: extraigo cada transacción (subagentes Haiku en paralelo), normalizo los nombres de las contrapartes, categorizo contra tu plan de cuentas bloqueado (subagentes Sonnet en paralelo), detecto transferencias entre cuentas, y armo un libro de Google Sheets revisado con un estado de resultados basado en fórmulas. Las discrepancias de conciliación aparecen como advertencias, las categorizaciones d...

Redacto un estado financiero para el período que elijas, un estado por llamada: `statement=pnl | balance-sheet | cash-flow | trial-balance`. Produzco el estado a partir de tus asientos contables, saldos de apertura, y plan de cuentas, con comparaciones del período y año anteriores, y de 3 a 5 notas generadas automáticamente que citan asientos contables específicos, sin factores inventados. Las vistas de efectivo y devengado se calculan ambas sobre libros de base devengado; las alertas de desc...

Armo un paquete financiero listo para la junta directiva a partir del cierre más reciente: un resumen ejecutivo de una página (efectivo, quema, runway, ingresos mensuales / ingresos anuales, margen bruto, cantidad de empleados, las 3 principales variaciones) seguido del estado de resultados, balance general, flujo de efectivo, KPIs de SaaS (cascada de ingresos mensuales, NRR, margen bruto, recuperación de CAC), retención por cohortes si tienes ≥ 6 cohortes, y sensibilidad del runway. `mode=sa...

Recupero la memoria de tu sistema anterior: una exportación de QuickBooks Online o Xero, un CSV, o una hoja de cálculo de tu contador anterior. Inicializo tu plan de cuentas (solo si no tienes uno), construyo un balance de apertura a partir de los saldos de cierre del período anterior, y aprendo reglas de proveedor a código de cuenta a partir del historial de transacciones con un umbral de mayoría del 80% de confianza para que los proveedores ruidosos no contaminen la categorización futura. E...

Redacto un plan de cuentas optimizado para startups, ajustado a tu entidad, método contable y modelo de ingresos, con desgloses de gastos operativos de I+D / Ventas y Marketing / Generales y Administrativos, líneas de ingresos diferidos y PTO devengado, líneas de notas SAFE y capital convertible, y una sublínea de efectivo por cada cuenta bancaria registrada. Permite revisiones en el mismo documento que preservan cada código sin cambios para que las categorizaciones históricas no se redirijan...

Configuro tus libros desde cero con una sola entrevista al fundador que captura la entidad, el año fiscal, el método contable, las cuentas registradas, la postura de nómina, el modelo de ingresos, la frecuencia de reporte a inversionistas, y el preparador de impuestos, y luego escribe el resumen contable vivo que todas las demás habilidades leen primero. El submodo `mode=opening-balances` captura tu balance de apertura a partir de una hoja de cálculo, un CSV, o una exportación de tu contador ...