Business & Operations

Me conte como sua empresa realmente funciona para que as outras habilidades operacionais parem de fazer as mesmas perguntas. Eu registro suas prioridades do trimestre, seu ritmo operacional, seus contatos principais, sua postura com fornecedores, seus limites inegociáveis e sua voz, tudo em um único documento vivo. Você faz isso apenas uma vez e eu mantenho atualizado conforme as coisas mudam.

Execute o ciclo semanal de atualizações sem precisar cobrar sua equipe pessoalmente. Eu envio a mensagem pelo Slack ou e-mail na sua voz, coleto o que vem de volta, e analiso cada atualização em relação às suas prioridades ativas para que você veja o que está no caminho certo, o que está se desviando, quem está bloqueado e quem não respondeu. Fica inativo com uma mensagem amigável se você ainda não tiver uma seção de equipe nas suas informações operacionais.

Avalie qualquer proposta recebida que precise da sua decisão com base em critérios reais, em vez de decidir no feeling. Coloque a proposta de um advisor, um pedido de parceria, uma solicitação de imprensa ou uma candidatura genérica de fornecedor, e eu avalio contra seus critérios salvos, reúno evidências de sinais públicos, e gero uma recomendação de aprovar, recusar ou pedir mais informações, junto com a linha de evidência mais relevante.

Faça a due diligence de um fornecedor antes de assinar. Escolha o que você precisa: uma avaliação de encaixe que dá uma nota de 1 a 10 segundo seus critérios, com nível de risco e recomendação, ou uma verificação de compliance que confirma os frameworks deles, identifica os responsáveis pela segurança e mostra incidentes públicos. Cada afirmação vem com uma fonte.

Veja seus gastos reais anualizados com SaaS em um só lugar, incluindo as assinaturas que você esqueceu que tinha. Eu agrego tudo que vem do seu provedor de faturamento, dos recibos na sua caixa de entrada e da sua biblioteca de contratos, sinalizo duplicatas e ferramentas sem uso, e mostro os três principais candidatos ao cancelamento com a justificativa. A maioria dos fundadores se surpreende com o número total na primeira vez.

Consiga marcar uma reunião sem que a troca de mensagens consuma sua semana. Eu proponho três horários que respeitam seus blocos de foco, seu limite diário de reuniões e suas folgas entre compromissos, redijo a mensagem para a outra parte na sua voz, ajusto conforme as respostas, e só crio o evento depois que você disser explicitamente para agendar.

Pare de ser pego de surpresa pelas renovações automáticas. Eu vasculho seus contratos e qualquer drive conectado em busca de datas de renovação, prazos de aviso prévio e cláusulas de renovação automática, e depois mantenho um calendário de renovações vivo, agrupado por nível de antecedência, para que você sempre saiba o que vem a seguir. Também produzo um resumo trimestral com candidatos a negociação e tudo o que já passou do prazo de cancelamento.

Transformo o sucesso de um cliente em um case de sucesso que você pode colocar no seu site ou entregar para vendas. Estruturo como desafio, abordagem e resultados com números reais na sua voz. Qualquer número que eu não consiga verificar fica marcado para você confirmar.

Eu leio um contrato que alguém te enviou e te digo o que ele contém. Escolha o nível de profundidade: um veredito rápido sobre se é seguro assinar, uma checagem rápida de NDA, ou um mapa cláusula por cláusula sem veredito. Cada cláusula que precisa de atenção recebe uma nota clara e, quando necessário, uma redação sugerida para contestar.

Um cliente grande te enviou um questionário de segurança? Eu leio, preencho tudo o que já sei sobre a sua empresa e agrupo o resto por tema para que você resolva várias de uma vez. Cada resposta que eu salvo é reaproveitada na próxima vez, então o segundo questionário é bem mais rápido que o primeiro.

Redijo um documento jurídico para você, como um NDA, um contrato com cliente, uma carta de oferta, uma política de privacidade, termos de serviço, uma decisão do conselho, uma resposta a uma solicitação de dados de cliente ou um resumo para enviar a um advogado de verdade. Eu trabalho a partir dos seus modelos existentes, se eu os tiver, ou com redação padrão de mercado com uma nota clara. Apenas rascunhos, nunca enviados ou assinados.

Depois de revisar um contrato, planeje exatamente o que contestar. Eu classifico os pontos em indispensáveis, desejáveis e não vale a pena brigar, escrevo o texto exato que você pode colar no seu e-mail de contraproposta, e adiciono uma alternativa caso a outra parte diga não. Você precisa ter revisado o contrato antes.

Eu reviso a sua caixa de entrada em busca de assuntos jurídicos (contratos para revisar, NDAs, solicitações de dados de clientes, qualquer coisa que precise da atenção de um advogado) e te digo o que precisa de você e o que não precisa. Eu só organizo e resumo, nunca respondo.

Me conte o básico sobre a sua empresa para que eu possa te dar uma assessoria jurídica melhor. Eu faço algumas perguntas rápidas sobre a sua entidade, o cap table, os contratos vigentes, os modelos e quaisquer riscos em aberto. Você só precisa fazer isso uma vez, e eu mantenho tudo atualizado conforme as coisas mudam.

Verifique se a sua conformidade jurídica continua em dia. Escolha o que revisar: sua política de privacidade, sua lista de fornecedores de privacidade ou seus modelos de contrato. Eu mostro o que ficou desatualizado ou fora do padrão e o que corrigir. Eu nunca mudo nada por conta própria.

Receba o resumo de uma página para fundadores: caixa disponível, queima líquida dos últimos 3 e 6 meses, meses de runway, uma tabela de sensibilidade de ±20%, e os 3 principais fatores de custo por trás da queima. Os saldos de caixa vêm do QuickBooks / Xero / seu feed bancário quando conectado, ou do extrato mais recente caso contrário. Cada número cita sua fonte: saldo bancário com carimbo de data e hora, linha da DRE com o caminho do arquivo, ids de lançamentos contábeis nos fatores de cust...

Descubra onde você deve imposto sobre vendas. Somo a receita e o número de transações por estado dos EUA a partir do Stripe (ou QuickBooks / Xero / faturas como alternativa), comparo os totais de cada estado com seu limite de nexo econômico para o trimestre e os últimos 12 meses, identifico o mês exato em que cada estado ultrapassado foi acionado, e sinalizo os estados com nexo físico (funcionários W-2, escritórios, estoque / FBA). Classifico a exposição do maior para o menor valor em dólares...

Distribuo um contrato de cliente em um cronograma de reconhecimento limpo sob ASC 606, um arquivo por contrato organizado por cliente. Cuido dos padrões comuns em startups (pagamento anual antecipado com reconhecimento mensal proporcional, baseado em uso com um piso, diferimento da taxa de implementação, modificações de contrato com ajuste prospectivo vs. cumulativo), e sinalizo as decisões de julgamento (contraprestação variável, financiamento significativo, itens não monetários) com opções ...

Elaboro uma demonstração financeira para o período que você escolher, uma demonstração por chamada: `statement=pnl | balance-sheet | cash-flow | trial-balance`. Produzo a demonstração a partir dos seus lançamentos contábeis, saldos de abertura, e plano de contas, com comparações do período e ano anteriores, e de 3 a 5 notas geradas automaticamente que citam lançamentos contábeis específicos, sem fatores inventados. As visões de caixa e de competência são calculadas ambas sobre livros em regim...

Monto um pacote financeiro pronto para o conselho a partir do último fechamento: um resumo executivo de uma página (caixa, queima, runway, receita mensal / receita anual, margem bruta, número de funcionários, as 3 principais variações) seguido da DRE, balanço patrimonial, fluxo de caixa, KPIs de SaaS (cascata de receita mensal, NRR, margem bruta, payback de CAC), retenção por coortes se você tiver ≥ 6 coortes, e sensibilidade do runway. `mode=saas-metrics` pula o pacote completo e atualiza ap...

Recupero a memória do seu sistema anterior: uma exportação do QuickBooks Online ou Xero, um CSV, ou uma planilha do seu contador anterior. Inicializo seu plano de contas (somente se você ainda não tiver um), construo um balanço de abertura a partir dos saldos de fechamento do período anterior, e aprendo regras de fornecedor para código de conta a partir do histórico de transações com um limite de maioria de 80% de confiança para que fornecedores ruidosos não contaminem a categorização futura....

Executo um fechamento mensal completo de ponta a ponta: concilio cada conta registrada, atualizo o registro de provisões, elaboro cada lançamento contábil padrão pendente (reversão, provisão, despesa antecipada, folha de pagamento, reconhecimento de receita, depreciação, remuneração em ações, ajuste), faço uma verificação de corte para transações lançadas no período errado, gero a DRE, o balanço patrimonial e o fluxo de caixa, faço uma análise de variações, e monto um pacote de fechamento com...

Use quando disser 'lance o lançamento da provisão' / 'elabore o lançamento de depreciação do Q1' / 'contabilize a amortização da despesa antecipada' / 'reconhecimento de receita deste período' / 'lançamento de remuneração em ações' / 'reclassifique esta despesa'. Eu elaboro um lançamento contábil de partida dobrada balanceado que se ramifica conforme `type`: `accrual` | `prepaid` | `payroll` | `revrec` | `depreciation` | `stock-comp` | `adjustment` | `reclass`. Cada lançamento é validado para...

Elaboro um plano de contas otimizado para startups, ajustado à sua entidade, método contábil e modelo de receita, com detalhamento de despesas operacionais de P&D / Vendas e Marketing / Gerais e Administrativas, linhas de receita diferida e PTO provisionado, linhas de notas SAFE e capital conversível, e uma sublinha de caixa para cada conta bancária registrada. Permite revisões no próprio documento que preservam todo código inalterado para que as categorizações históricas não sejam redirecion...